هل يهم ما الطريقة التي يتم تحميل الورق عند إرسال فاكس؟

يمكنك استخدام جهاز الفاكس الخاص بك على أساس يومي لتلقي رسائل الفاكس من زملاء العمل والعملاء وكذلك لإرسال المستندات إلى كل من العملاء المحليين والدوليين. عند إرسال فاكس ، يجب عليك إدراج المستند الذي ترسل إليه جانبًا مطبوعًا إلى جهاز الفاكس ، وإلا سيقوم الجهاز بنقل مستند فارغ إلى مستلم. إذا أرسلت مستندًا فارغًا بطريق الخطأ ، فيجب تحميل المستند بشكل صحيح إلى جهاز الفاكس وإرساله مرة أخرى إلى المستلم.

أيقونة

تحتوي معظم أجهزة الفاكس ، بما في ذلك HP و Brother و Panasonic و Ricoh ، على رمز لورقة توضح لك مكان إدراج المستند لإرسال الفاكس. يوجد الرمز في أول علبة ورق تحميل علوي لجهاز الفاكس ، والتي تعرف أيضًا باسم وحدة تغذية المستندات. توجد وحدة تغذية المستندات أمام درج الورق الذي يحتوي على ورق فارغ. لا تمزج بين أوعية الورق - يؤدي تحميل المستند الذي تريد إرساله بالفاكس في درج الورق الثاني للجهاز إلى ظهور مستلم الفاكس الذي يستلم مستندًا فارغًا.

اسفل الوجه

عندما تقوم بإدراج المستند الذي تريد إرساله بالفاكس مع الجانب المطبوع تجاه الجهاز ، فإن النص والرسومات الخاصة بالمستند تتجهان للأسفل مقابل الدرج. ثم يقوم جهاز الفاكس بسحب المستند لأسفل الدرج ويقوم بفحص محتوى المستند. تتم عملية المسح هذه أيضًا عند استخدام خيار نسخ جهاز الفاكس الخاص بك لعمل نسخة مكررة من مستند أصلي. إذا قمت بإدراج المستند الذي تريد إرسال الفاكس مقلوبًا ، فلا يهم ما دام يتم إدخال المستند في الجانب المطبوع تجاه الماكينة. سيظل مستلم الفاكس يستلم الفاكس حتى إذا كان المستند مقلوبًا.

وثيقة الشرط

عند إدخال الصفحات في وحدة تغذية المستندات بجهاز الفاكس ، تأكد من أن الصفحات مستقيمة وخالية من أي مشابك أو مثبتات. لن تفحص الوثيقة الملتوية بشكل صحيح وقد تتسبب في انحشار الورق. يمكن أن تحتوي الوثيقة التي تحتوي على الدبابيس أو المثبتات أيضًا على جهاز الفاكس الخاص بك ومن المحتمل أن تتلف المكونات الداخلية داخل الجهاز. إذا قمت بمسح مستند حساس أو تالف بالفعل ، فقم بعمل نسخة من المستند أولاً على ناسخة مكتبك ، ثم أرسل نسخة من المستند بدلاً من النسخة الأصلية.

حد الصفحة

تحتوي معظم أجهزة الفاكس على حد أقصى لعدد الصفحات التي يمكنك إرسالها بالفاكس إلى مستلم - عادة ما تكون 15 صفحة. اﺳﺘﺸﺮ دﻟﻴﻞ اﻟﻔﺎﻛﺲ اﻟﻤﻄﺒﻮع أو اﻟﻤﻮﺟﻮد ﻋﺒﺮ اﻹﻧﺘﺮﻧﺖ ﻟﻠﺤﺪ اﻟﻤﺤﺪد. إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند أكبر من الحد المسموح به لجهاز الفاكس ، فقم بقطع المستند لأعلى وإرسال الصفحات عبر عمليات نقل متعددة. يمكنك أيضًا إضافة صفحات إضافية إلى وحدة تغذية المستندات حيث يقوم جهاز الفاكس بمسح الصفحات وإصدارها.