هل يمكنك عقد اجتماع إلزامي في يوم الموظف؟

على الرغم من أن موظفيك قد لا يقدرون الحضور إلى الاجتماعات الإلزامية في أيامهم المقررة ، إلا أنه ليس من غير القانوني مطالبتهم بذلك ، وفقًا للقوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية. سواءً كان ذلك نشاطًا تجاريًا صغيرًا مع عدد قليل نسبيًا من الموظفين ، أو نشاطًا تجاريًا مع قوة عاملة كبيرة ، فإن محاولة استيعاب الجدول الزمني لكل موظف عادةً ما تكون صعبة للغاية. على الرغم من أنه يمكن لأصحاب العمل أن يطلبوا من الموظفين حضور الاجتماعات الإلزامية في يوم إجازاتهم ، فإن التعويض مطلوب لبعض أنواع الموظفين. أيضا ، لكي نكون منصفين ، يمكن لأرباب العمل محاولة تحديد موعد لمثل هذه الاجتماعات في أيام مختلفة ، لذلك ليس دائما نفس الموظفين التخلي عن الوقت في أيامهم.

غير العاملين بأجر

وفقًا لقانون معايير العمل العادلة الفيدرالية (FLSA) ، يجب عليك تعويض موظفيك عن "وقت العمل" ، والذي يتضمن اجتماعات إلزامية. يجب دفع أجور الموظفين غير المرتب لهم طوال الوقت الذي يقضونه في الاجتماعات الإلزامية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك دفع أجور العمل الإضافي للموظفين غير العاملين بأجر ، إذا كان حضور اجتماع إلزامي يؤدي إلى وفاة العامل غير المرتب لمدة 40 ساعة في أسبوع عمل معين.

على الرغم من أن دفع الرواتب للموظفين غير المرتبين مطلوب بموجب القانون ، إلا أن جدولة الاجتماعات الإلزامية فقط خلال أيام العمل المعتادة للموظف ليست كذلك. أيضا ، تنص FLSA أنه إذا كان الاجتماع خارج ساعات العمل العادية ، ليس إلزاميا ، لا يتطلب العمل الأخرى التي يتعين القيام بها خلال الاجتماع أو ليست ذات صلة بالوظيفة ، ثم لا يطلب من صاحب العمل دفع الموظفين للحضور.

لا تعويض إضافي للموظفين بأجر

الموظفون الذين يتقاضون رواتبهم ، مثل الموظفين غير المرتبين ، مطالبون بحضور اجتماعات إلزامية في أيامهم. الفرق هو أن الموظفين ذوي الرواتب لا يحق لهم الحصول على تعويض عن الحضور. بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتبهم ، يتم التعويض عن حضور الاجتماعات الإلزامية ، حتى في أيام العطلات المحددة ، من خلال مرتباتهم العادية. حتى إذا كان حضور اجتماع إلزامي من شأنه أن يدفع الموظف الذي يتقاضى راتباً إلى العمل الإضافي ، فلن يُطلب منك دفع أجر إضافي للموظفين.

إمكانيات الجدولة الأخرى

إذا كان الموظفون يشكون من أن حضور الاجتماعات الإلزامية في أيام إجازاتهم هو مصاعب أو مع قضاء وقت من المكتب وإليه ، فإنه يستهلك الكثير من يومهم ، ربما يمكنك السماح لهم بالحضور عن طريق المؤتمرات أو مكالمات الفيديو. على أقل تقدير ، يمكنك اقتراح هذه الطريقة للاجتماع التالي المقرر في يوم شخص ما وتحديد ما إذا كان من الممكن الاستمرار فيه. أؤكد أنه لا يُسمح بذلك إلا للموظفين الذين لديهم يوم عطلة.

يحتاج الجميع إلى ترتيب جداولهم حتى يتمكنوا من حضور الاجتماع شخصيًا. بخلاف ذلك ، قد يكون لديك مندوبو مبيعات يتصلون من الطريق بينما يسيء آخرون استخدام الامتياز ، في حين لا يحضر شخصان سوى شخصان.