هل يمكن استخدام Gmail لعناوين البريد الإلكتروني للأنشطة التجارية؟

في حين أن العديد من الأشخاص يستخدمون عنوان بريد إلكتروني شخصيًا في Google لإدارة أعمالهم ، إلا أنه قد يكون أكثر احترافيةً في إعداد عناوين البريد الإلكتروني على اسم نطاق نشاطك التجاري على الإنترنت. من المفيد أيضًا فصل بريدك الإلكتروني الشخصي من البريد الإلكتروني لنشاطك التجاري لأغراض حفظ السجلات وأغراض أخرى. وعلى الرغم من أن Google قد اتخذت خطوات لتحسين الحسابات الشخصية ، مثل لم تعد تفحص رسائل البريد الإلكتروني للكلمات الرئيسية الإعلانية ، إلا أن منتجاتها التجارية لا تزال لديها بعض الضمانات والميزات الإضافية.

تلميح

• يمكنك إنشاء حسابات Gmail الخاصة بالشركة من خلال حزمة GSuite للأعمال التجارية والحزمة البرمجية من Google.

استخدام Google Mail Your Business Mail Accounts

العديد من الأشخاص مألوفون بالفعل وسعداء في واجهة Google Email من حساباتهم الشخصية ، لذا قد يكون من الملائم إنشاء حسابات Gmail لاستخدامها في العمل أيضًا.

بشكل عام ، يمكن تحقيق ذلك من خلال خدمة GSuite من Google ، والتي تتضمن أيضًا استخدام الشركات لأدوات Google الأخرى بما في ذلك Google Drive والتطبيقات الإنتاجية ذات الصلة مثل مستندات Google وأوراق Google وأدوات الاتصال الأخرى مثل Google Hangouts Meet. بشكل عام ، تتكامل جميع هذه الأدوات مع حسابات Gmail لشركتك ، بحيث يمكنك مشاركة أحداث التقويم والمستندات ومؤتمرات الفيديو باستخدام حسابات البريد الإلكتروني نفسها.

بخلاف خدمة Gmail الشخصية ، يتعين عليك الدفع لاستخدام GSuite بعد فترة تجريبية مجانية وجيزة. وتتمثل الميزة في حصولك على مزيد من السعة التخزينية ، وأسماء نطاقات مخصصة لعناوين البريد الإلكتروني ولا تظهر لك الإعلانات أثناء استخدام البريد الإلكتروني والخدمات الأخرى. كما تأتي GSuite أيضًا بضمانات وقت تشغيل أكثر صرامة ودعمًا على مدار الساعة من Google.

انشاء حسابات متعددة

باستخدام GSuite ، يمكنك إنشاء حسابات Gmail على نطاق شركتك لكل من زملائك أو موظفيك ، بأسعار تبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يمكنك أيضًا منح ما يصل إلى 30 عنوانًا مستعارًا للبريد الإلكتروني إلى حساب واحد ، والسماح للأشخاص باستلام البريد الإلكتروني في عناوين متعددة تغطي عدة أدوار أو ألقاب داخل الشركة.

يمكنك اختيار مشاركة المستندات والملفات والبيانات الأخرى تلقائيًا في أي شخص في نطاقك لسياسات الأمان سهلة الاستخدام ، والتي لا تتم بسهولة مع حساب Gmail الشخصي المجاني.

ترحيل البيانات من حسابات الأعمال الأخرى

إذا كنت ترحّل إلى Gmail و GSuite من بريد إلكتروني آخر للنشاط التجاري وأدوات الإنتاجية ، توفر لك Google طرقًا لترحيل بياناتك الحالية. يمكنك استيراد رسائل البريد الإلكتروني من حساب Gmail الشخصي ، من المنتجات المنافسة مثل Yahoo Mail أو من Hotmail من Microsoft أو استيراد رسائل البريد الإلكتروني من تثبيت Microsoft Outlook.

يمكنك أيضًا ترحيل التقاويم وجهات الاتصال والبيانات الأخرى من مجموعة متنوعة من المنتجات الأخرى ، حتى لا تفقد بيانات نشاطك التجاري الحالية.