نصائح تخطيط الأعمال

يعد تخطيط الأعمال نشاطًا مهمًا للشركات من أي حجم. يمكن لجميع الشركات الاستفادة من اتباع بعض النصائح الرئيسية لضمان ليس فقط أن عملية التخطيط تسير بسلاسة ، ولكن أيضا أن يتم تنفيذ الخطة الناتجة ويؤدي إلى نجاح الأعمال.

تضمين إدخالات متعددة

لا يتم إنشاء خطط العمل في فراغ. حتى الشركات الصغيرة يمكنها الاستفادة من وجهات نظر مجموعة واسعة من الأفراد ، بما في ذلك الموظفين والعملاء وحتى أفراد المجتمع. على الشركات أن تبني فرق تخطيط على أساس القدرة على اكتساب وجهات نظر واسعة النطاق تشمل آراء الأشخاص الذين ليس لهم علاقة مباشرة - وبالتالي ، منحازة بشكل محتمل - الأعمال ، يقول لين غرينسينغ- بوبال ، مؤلف كتاب "دليل الأبله الكامل" تخطيط استراتيجي." يمكن أن تساعد المدخلات العريضة على تجنب إمكانات الفرص المفقودة للابتكار والفرص ، وتجنب النقاط العمياء.

جمع البيانات ذات الصلة

يتم بناء خطط الأعمال الناجحة على أساس البيانات الموضوعية وليس فقط آراء المشاركين في عملية التخطيط. قد تتضمن البيانات الداخلية بيانات المبيعات وبيانات العملاء مثل عدد العملاء الجدد وأعداد العملاء المغادرين أو المبيعات لكل عميل ؛ قد تتضمن البيانات الخارجية بيانات حول المنافسين ، الصناعة أو الاقتصاد.

التركيز على النتائج القابلة للقياس

يمكن أن يساعد التركيز على النتائج القابلة للقياس على ضمان الفهم المشترك حول ما يجب إنجازه والتركيز على النتائج التي يمكن أن يتفق عليها الجميع. "زيادة المبيعات" ، على سبيل المثال ، هو هدف مفتوح على مصراعيه لتفسيرات متعددة. "من ناحية أخرى ، فإن زيادة المبيعات بنسبة 10 في المائة خلال الأشهر الثلاثة المقبلة ، بالنسبة للمنتجات X و Y و Z ، هو هدف يستطيع جميع المشاركين قياسه والاتفاق عليه بشكل موضوعي.

ضمان المساءلة

يقول Grensing-Pophal ، إن واحدة من أكبر المشاكل في تخطيط الأعمال ، مثل أولئك الذين شاركوا في وضع الخطط والخبراء الذين يقومون بإرشادهم ، هي ضمان المساءلة. يتم إنفاق الكثير من الوقت والجهد في وضع الخطة ، ولكن بطريقة ما ، تتأخر عملية التنفيذ. من الواضح أن تحديد المسؤولية عن أجزاء معينة من الخطة بشكل واضح ، والتي تتطلب تحديثات وشرح التباين عن الخطة ، وإبقاء تلك المكلفين بالمهام الخاضعة للمساءلة عن النتائج ، أمر بالغ الأهمية لضمان نجاح الخطة.

التواصل والاحتفال بالتقدم

على الرغم من أن فريق التخطيط لن يشمل عمومًا جميع الموظفين ، يجب إبلاغ جميع الموظفين حول تفاصيل الخطة ودورهم في ضمان تحقيق الأهداف والغايات. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أيضًا إرسال خطة التقدم وأي تغييرات تم إجراؤها على الخطة لضمان أن تكون الخطة وثيقة حية وليست مجرد وثيقة موجودة على رف أو محرك أقراص صلبة في مكان ما.