مصاريف العمل وكيف تؤثر على الربح
يعتمد الربح على صيغة بسيطة: الإيرادات ناقص المصروفات. المبلغ الذي تكسبه شركتك في نهاية المطاف يساوي المبلغ الذي حصلت عليه مقابل منتجات أو خدمات مطروحًا منه المبلغ الذي أنفقته للحفاظ على نشاطك التجاري. كلما أنفقت أكثر على المواد ، وكشوف المرتبات ، والنفقات العامة ، كلما قلت رحلتك في نهاية اليوم. على الرغم من أن تقليص النفقات يؤدي عادة إلى زيادة الأرباح الصافية ، إلا أنه يجب عليك أن تتأكد من عدم تقليص قدرتك على تحقيق مبيعاتك من خلال المساومة على الجودة أو الإخفاق في تلبية الطلب.
أنواع المصروفات
يجب أن يقوم نظام المحاسبة الخاص بك بتتبع نفقات العمل وتقسيمها إلى فئات لأغراض ضريبية وإعطائك فكرة عن كيفية إنفاق أموالك حتى تتمكن من تطوير استراتيجيات لإنفاق مبالغ أقل. وتشمل فئات نفقات الأعمال المواد ، والمرتبات ، والإيجار ، والمرافق العامة ، والإعلانات ، والفوائد ، والتراخيص ، والضرائب ، ونفقات السيارات. لغرض فهم نفقاتك وعملياتك ، يمكن تقسيم هذه الفئات إلى تكاليف ثابتة مثل الإيجار ، والتي يجب عليك دفعها بغض النظر عن حجم مبيعاتك ، والتكاليف المتغيرة مثل المواد وكشوف المرتبات ، والتي تتقلب نسبة إلى مقدار الأعمال أنت تتعامل.
الاستثمارات
قد تقلل بعض نفقات الأعمال من صافي الدخل على المدى القصير ولكن تزيد من إمكانية الدخل على المدى الطويل. يمكن أن تكون الاستثمارات في المعدات وتطوير المنتجات باهظة الثمن ، ولكنها توفر البنية التحتية والمبيعات المضافة التي تعوض في نهاية المطاف عن النفقات. على الرغم من أنه عليك الدفع مقابل استثمار كبير مثل قطعة جديدة من المعدات دفعة واحدة ، فقد يُطلب منك كتابتها كمصاريف أعمال مع مرور الوقت ، وتقسيم التكلفة على مدى سنوات متعددة.
المخزون
عندما تشتري شركتك منتجات لإعادة بيعها ولكنها لا تبيعها خلال نفس فترة الضريبة ، يجب عليك طرح قيمة البنود غير المباعة من نفقات العمل المسموح بها عند حساب الربح. كلما زاد المخزون الذي بقيت في متناول يدك ، قلل عدد المرات التي يمكنك استخدامها لتعويض عائدات الأنشطة التجارية لأغراض الضرائب. وبالمثل ، إذا كنت تمتلك تجارة صناعية وقمت بتصنيع سلع لا تزال غير مباعة ، فإن المواد واليد العاملة التي دخلت في إنتاجها لا يمكن اعتبارها كمصاريف قابلة للخصم.
هوامش
هامش الربح هو صافي أرباح شركتك ممثلة كنسبة مئوية من إجمالي المبيعات. إذا كان لديك 100،000 دولار في الإيرادات و 70،000 دولار في النفقات ، يمثل المبلغ المتبقي 30،000 دولار هامش ربح بنسبة 30 ٪. يوفر هامش الربح الخاص بك مؤشرا على الصحة العامة وإمكانات شركتك. قد يمتلك النشاط التجاري الذي يحقق أرباحًا منخفضة ولكن بهامش ربح كبير نموذجًا تجاريًا ناجحًا يمكنه تحقيق أرباح أعلى بمرور الوقت. قد تكون الشركة ذات أرقام الإيرادات المرتفعة ولكن بهامش ربح منخفض معقدة وبلا داع.