تخطيط المشاريع التجارية

التخطيط هو وظيفة عمل أساسية تتطلب جهدًا مخصصًا من فريق إدارة الشركة من أجل تحقيق الفوائد بشكل كامل. غالباً ما يكون لدى الشركات عملية تخطيط سنوية يتم بموجبها تحديد الاستراتيجيات والميزانية للسنة القادمة ، ولكن ، من الناحية المثالية ، يجب أن يكون التخطيط جزءًا من التفكير الإداري اليومي. إنها عقلية تبحث باستمرار عن طرق لجعل المؤسسة أكثر قدرة على المنافسة.

فوائد

خلال عملية التخطيط ، يتم تحديد الأهداف لكل من المدى القصير والطويل. قد تكون هذه أهدافًا مالية ، مثل زيادة العوائد بنسبة 25٪ في العام القادم ، أو قد تكون غير ملموسة ، ولكن كأهداف مهمة ، مثل تحسين معنويات الشركة ككل. وجود الأهداف يوفر التوجيه لجميع أعضاء المنظمة. بمجرد تحديد الأهداف ، يتم تحديد الاستراتيجيات للوصول إلى الأهداف. هذه هي الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحقيق الأهداف المذكورة ، بما في ذلك من المسؤول عن إكمالها. يوفر التخطيط مخططًا حادًا يركز عليه يمكن لفريق الإدارة توجيه الشركة.

البحوث اللازمة

المعلومات هي المادة الخام التي تغذي عملية التخطيط. يجب أن تجمع الإدارة معلومات مفصلة حول نقاط القوة والضعف لدى المنافسين من أجل التوصل إلى استراتيجيات تخلق ميزة تنافسية للشركة. لتخطيط مشروع تجاري ، يجب أن يكون لديك أيضًا فهم شامل للحالة الحالية لقطاعك حتى تتمكن من تحديد الفرص الناشئة. أبحاث السوق هي أيضا المفتاح. فهم عملائك سيسمحون لك بجذبهم وخدمتهم بشكل أفضل. تتغير احتياجات المستهلكين ، تتغير أذواقهم ، وتتغير ما يرغبون في دفعه مقابل المنتجات أو الخدمات حسب البيئة الاقتصادية.

عملية التفكير

يتطلب التخطيط رؤية ، أو القدرة على رؤية نجاح لشركتك قبل حدوثها. إن معرفة أين تريد أن تكون الشركة في غضون ثلاث إلى خمس سنوات وما تريد تحقيقه خلال ذلك الوقت هو عنصر أساسي في التخطيط الناجح. جميع القرارات التي تتخذها الشركة يجب أن تسهم في جعل هذه الرؤية حقيقة.

تحليل الفرص

المفهوم الأساسي للتخطيط المؤسسي هو تخصيص الموارد ، أو اتخاذ القرارات الصعبة حول مكان إنفاق المال وتخصيص وقت الموظفين من أجل الوصول إلى الأهداف المعلنة للمؤسسة والنجاح في مقابل المنافسة. يجب على الشركات تخصيص مواردها لما تحدده هي أفضل فرصها ، ويجب أن تبحث باستمرار عن فرص جديدة. إن أفضل الفرص التي حققتها الشركة ناتجة عن مزيج من إمكانياتها ، أو ما تقوم به بشكل جيد بالمقارنة مع منافسيها ، وما هي احتياجات العملاء الأكثر أهمية. يجب أن تتطابق المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة بشكل جيد للغاية مع احتياجات العملاء.

تخطيط الفريق

تعد جودة فريق الإدارة عاملاً هامًا في النجاح النهائي للشركة. يجب على صاحب العمل ، كجزء من عملية التخطيط ، أن يقيم باستمرار مهارات وقدرات فريقه الحالي مقابل المتطلبات المتغيرة للنشاط التجاري. النمو يجلب تعقيدًا متزايدًا لتشغيل الأعمال التجارية ويمكن أن يعرض نقاط الضعف في الإدارة. يجب على صاحب العمل أن يتوقع ذلك ويحضر مواهب إضافية بالإضافة إلى بناء مهارات أعضاء الفريق الحاليين من خلال التدريب والتعليم الإضافيين.