أفضل طريقة لتطوير خطة عملية الأعمال

عندما تقوم إما بإنشاء شركة جديدة أو تغيير عملية كيفية إدارة أعمالك التي بدأت بالفعل ، فهناك العديد من الطرق التي يمكن القيام بها. بعض العمليات هي أفضل من غيرها كما هو متأكد من معرفة ذلك. على الرغم من أنها قد تستغرق وقتًا أطول ، فإن تطوير هذه الأساليب يستحق ذلك وسيؤدي إلى خطة عملية أفضل للأعمال.

القوى العاملة

يشترك كل موظف لديك بطريقة ما في عملية عملك بسبب المهارات التي يساهمون بها. قرر من بين هؤلاء الأفراد هم الأفضل للمساعدة في صنع خطة عملية الأعمال. قاعدة قراراتك على الخبرة والمعرفة في المنطقة ، لأن البعض سوف يكون لديك مهارات عمل كبيرة ولكن ليس هذه الصفات الأخرى اثنين المطلوبة.

ناقش تطوير برنامج تدريبي لكل موظف. يجب تدريب أي شخص ليس على دراية بالعمليات التي تتعامل معها ، للعمل في العمل بالطريقة نفسها. بهذه الطريقة سيكون لدى جميع الموظفين نفس قاعدة المعرفة.

الأهداف

تطوير هدف مشترك للجميع للعمل نحو وإنشاء طرق لتحقيق ذلك. هذا يعني بشكل عام التفكير في الأهداف التي تمثل النقاط المرجعية على طول الطريق لتحقيق تلك الأهداف. وهذا يعني في كثير من الأحيان تغيير أعباء العمل أو المواقع ، وحتى إضافة عبارات جديدة والقضاء على القديمة. إنشاء نظام لإدارة عبء العمل ، مثل الاستعانة بطالب للمساعدة في زيادة عبء العمل عند وصوله.

أكتب جميع هذه الخطط لأسفل لكل موظف لقراءة والحصول على تقدير ل. في البيان المكتوب ، اجعل الأهداف واضحة وقابلة للقياس وواقعية ومقبولة. كما ينبغي منحهم إطارًا زمنيًا جيدًا لا يوسع قدرات الفرد إلى حد أكبر مما هو ممكن. في المستقبل ، عندما يتم الوصول إلى هدف ، دوّن ذلك أيضًا وأعلن عنه.

المسائلة

اذكر بوضوح الأشخاص المسؤولين عن كل نشاط ونوع العمل وما إلى ذلك. تأكد من أن هؤلاء الأفراد يأخذون في الاعتبار مسؤولياتهم. تحتاج هذه المراجعة إلى القيام بها بشكل منتظم حيث أنه من السهل أن ينزلق هذا النوع من الأشياء إذا تم تخفيف القواعد. يجب السماح بانحرافات الخطة في ظروف معينة ، لكن يجب وضع خطة أخرى دائمًا.

قم بتقييم خطة عمليات الأعمال الجديدة بانتظام وقم بإجراء أية تعديلات إما على الخطة أو على الإجراءات المتخذة عند الضرورة. رتب طريقة لتلقي التعليقات من المديرين والمشرفين والموظفين وغيرهم بخصوص خطة العملية هذه. التواصل مع بعضها البعض وجعلها تفهم أن أي تعليقات سواء كانت إيجابية أو سلبية يجب أن تكون معروفة للمدير لاتخاذ الإجراء المناسب.