فوائد وحواجز مراقبة الميزانية والتخطيط المالي
التخطيط المالي هو وسيلة استباقية لضمان تحسين الموارد المالية المحدودة المتاحة لنشاطك التجاري. الميزنة هي أداة أساسية في التخطيط المالي تساعدك على تحديد كيفية تخصيص كل دولار متوقع من الإيرادات. تعتبر عملية التخطيط المالي حيوية للنجاح المستمر لمؤسسات الأعمال الصغيرة ، التي يجب أن تتنافس مع الشركات التي لديها مجموعات موارد أكبر.
الأهداف وتحديد الأولويات
يرتبط التخطيط المالي بقوة بوضع الأهداف. وبالتالي ، فإن إحدى المزايا الرئيسية للميزنة هي أنك تعلن بشكل أساسي ما تشعر أنه أهم الأشياء التي يمكن لشركتك الاستثمار فيها. إذا كان زيادة حصة السوق هدفًا أساسيًا ، على سبيل المثال ، من المهم تخصيص موارد كافية للتسويق. مع خطة واضحة وتحديد الأولويات المالية ، يمكنك تقليل إمكانات استثمارات النفايات أو الاستخدامات غير المنتجة للدولارات الهامة.
إمكانية الربح
يتضمن التخطيط المالي إسقاط الإيرادات لفترة معينة ثم تخصيص كل دولار في حساب المصروفات أو الاستثمار أو التوفير. إذا كنت تخطط بدقة ، فأنت تعرف في وقت مبكر ما إذا كان الربح محتملًا لفترة مقبلة معينة. إذا كنت تنوي إعادة استثمار ربحك ، فأنت تعرف مسبقاً كيفية القيام بذلك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يمكنك التأثير على الربح والمبلغ الذي تحتفظ به عن طريق تجنب تخصيص جميع الدولارات لحساب المصروفات.
التعاون المنهجي
الميزنة هي أيضا وسيلة لإنشاء نظام موحد للتشغيل داخل الأعمال التجارية. تتشارك الشركات عادة في الأهداف التي يساهم كل قسم وموظف في تحقيقها. مع الميزنة ، يمكنك توفير الموارد لكل قسم لاستخدامها في الاضطلاع بمسؤولياتها الاستراتيجية نحو الأهداف على مستوى المؤسسة. أثناء تقدمك ، يمكنك تقييم نجاح أو نضالات كل قسم في استخدام أمواله لكل هدف من أهداف الإدارة. يساعد التقييم والتحسين المستمرين على خلق تآزر الشركة الذي تريده.
الحواجز المشتركة
أحد العوائق الرئيسية أمام التخطيط المالي هو أنها مضاربة نوعًا ما. على الرغم من أن الإيرادات والمصروفات التاريخية توفر مقياسًا ، إلا أنه نادرًا ما تعرف على وجه اليقين ما الذي تتوقعه من المال كلما تقدمت. كما أن الحصول على جميع قادة الشركات على متن الخطة المالية يمثل تحديًا أيضًا. كما يستغرق التحكم في الميزانيات وإنفاذها وقتًا للإدارة. أنت أيضا تتعرض لخطر إبعاد بعض الإدارات أو الموظفين إذا شعروا بالضعف في تخصيص الموارد. الحاجز الرئيسي هو ببساطة عدم وجود أموال كافية قادمة لتغطية النفقات بشكل فعال من الأنشطة التجارية الجارية.