مبادئ المحاسبة الأساسية والمفاهيم للحسابات T.

T-account عبارة عن بنية مرئية تم تشكيلها في الحرف T والتي توضح معاملات الحساب الممثلة في دفتر الأستاذ العام للشركة. يتكون حساب T من الجانب الأيسر والجانب الأيمن ، ويقع اسم الحساب أعلى حساب T. يمثل الجانب الأيسر من حساب T الخصم والائتمان الصحيح. يسمح حساب T للمحاسب المحترف بحساب رصيد حساب معين يدويًا بطريقة سريعة وفعالة. يجب على موظفي محاسبة الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال فهم كيفية عمل حسابات T وأهميتها للحفاظ على السجلات المالية الدقيقة.

فهم حساب T.

يمكنك استخدام حساب T لتحديد الرصيد الصحيح لحساب معين أو المبلغ اللازم للوصول إلى رصيد معين. كما تكون حسابات T مفيدة أيضًا عند تسجيل عمليات الضبط ، والتي تتضمن الاستحقاق والتأجيل التي يتم إجراؤها في نهاية الفترة. يحمل كل نوع من أنواع الحسابات المدرجة في دفتر الأستاذ العام رصيدًا طبيعيًا من الخصم أو الائتمان. بعد إدخال جميع المعاملات في حسابات T المناسبة ، يجب أن يساوي إجمالي المبلغ المدين لجميع حسابات T-total المبلغ الإجمالي للأرصدة الدائنة في جميع حسابات T. إذا لم يتوازن المبلغ الإجمالي للخصم والائتمانات ، فيجب إعادة فحص جميع المعاملات للتحقق من أنك قمت بإدخال المبالغ بشكل صحيح.

محاسبة القيد المزدوج

يستخدم حساب T حسابًا مزدوج القيد عن طريق وضع مبلغ المعاملة في عمود الخصم بحساب T واحد وفي العمود الائتماني من حساب T المقابل. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تبيع منتجًا لأحد العملاء مقابل 1000 دولار نقدًا ، يجب على صاحب الحساب إجراء إدخال في حسابين T منفصلين. تتم إضافة إدخال مدين بمبلغ 1000 دولار إلى الجانب الأيسر من الحساب النقدي T ، ويتم إضافة إدخال ائتمان إلى الجانب الأيمن من حساب T الإلكتروني للدخل. تقوم معظم الشركات الصغيرة بتنفيذ محاسبة القيد المزدوج بسبب المزايا التي يوفرها النظام. يتيح لك حساب القيد المزدوج إعداد بيانات مالية دقيقة لأن المعاملات تسجل لحسابات الأصول والخصوم. يمنحك أيضًا نظام المحاسبة مزدوج القيد القدرة على رسم ميزان المراجعة للتحقق من تسجيل المعاملات بدقة.

الخصوم

يعني الخصم أن إدخال المحاسبة يتم إدخاله على الجانب الأيسر من الحساب. تزيد الخصوم من قيمة الحسابات التي تحمل أرصدة دائنة عادية. الحسابات التي تزيد بسبب الخصم تتضمن أرباح ، مصاريف ، أصول وخسائر. على سبيل المثال ، عندما تبيع الشركة منتجًا على ائتمان لأحد العملاء ، يقوم صاحب الحسابات بالخصم من حساب الحسابات المدينة. حساب الذمم المدينة هو أصل ، ويزيد الخصم من القيمة الإجمالية للحساب. يقلل الرصيد من قيمة الحسابات التي تحمل أرصدة دائنة عادية. بالاستمرار في المثال ، عندما يدفع العميل فاتورته مقابل المنتجات المشتراة ، يقوم صاحب الحساب بإعارة حساب الذمم المدينة ليعكس المبلغ المستلم ويقلل من قيمة الحساب.

قروض

يمثل الرصيد إدخال محاسبة تم إدخاله على الجانب الأيمن من الحساب. تزيد الاعتمادات من رصيد الحسابات الذي يحمل عادة أرصدة دائنة. تشتمل الحسابات ذات الأرصدة الدائنة العادية على المكاسب والدخل والإيرادات والالتزامات وحقوق المساهمين أو المالكين. الخصم يقلل من رصيد هذه الحسابات. على سبيل المثال ، عندما تشتري شركة منتجًا من بائع على الائتمان ، يسجل صاحب الحسابات ائتمانًا في حساب حسابات الدفع للشركة ليعكس المسؤولية. عندما تدفع الشركة فاتورتها للمنتج المشترى على الائتمان ، يقوم صاحب الحسابات بالخصم من حساب الحسابات الدائنة ليعكس أن الشركة قد دفعت مسؤوليتها.