هل مكافآت الشركات خاضعة للضريبة؟
إذا كانت شركتك الصغيرة تقدم مكافآت للموظفين ، يجب أن تعرف الآثار الضريبية لمثل هذه المدفوعات. يستحق الموظفون معرفة ما إذا كانوا سيخضعون للضرائب على المكافآت ، وتحتاج إلى معرفة ما إذا كنت ملزمًا باحتجاز الضرائب ودفع ضرائب الرواتب على المكافآت التي تمنحها لموظفيك.
مكافآت الأداء
إذا قمت بمنح مكافأة نقدية مقابل الأداء ، يجب على الموظف دفع ضرائب على تلك المكافأة كما لو كانت أجورًا منتظمة. سيكون عليك حجب ضرائب الدخل على المبلغ ، وستضطر لدفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية على المكافأة.
مسابقات
يجب على الموظفين دفع الضرائب على جميع الجوائز والجوائز المرتبطة بالمسابقات. وهذا يشمل مسابقات المبيعات وكذلك المسابقات لإنتاج الشعارات أو إيجاد حلول لمشاكل المكتب.
جوائز السفر
إذا كنت تقدم باقة إجازة كمكافأة ، فستكون القيمة النقدية لتلك الرحلة خاضعة للضريبة. تعامله كما ستقوم بالأجور وحجب الضرائب عليه. يجب على الموظف أيضًا الإبلاغ عنها في الإقرار الضريبي الفردي.
هدايا الأعمال
يمكنك تقديم هدية تصل إلى 25 دولارًا سنويًا لكل موظف. هذه الهدية ليست خاضعة للضريبة. ضعها على وجه التحديد كهدية في قسم المذكرة من الشيك. إذا كنت تسميها مكافأة ، فهي خاضعة للضريبة.
الممتلكات الشخصية المادية
عندما تعطي ملكية شخصية للموظف كمكافأة ، فهي ليست خاضعة للضريبة. ويمكن أن يشمل ذلك أي نوع من العناصر المعطاة تقديراً للأداء أو طول العمر أو الإنجاز ، مثل الساعات أو الملابس أو الجوائز أو المنحوتات.
مكافآت طول الخدمة
يمكنك منح ما يصل إلى 400 دولار لموظف تقديرا لمدة الخدمة. هذه المكافأة خالية من الضرائب. يمكنك فقط إعطاء هذه المكافأة لأي موظف مرة واحدة كل خمس سنوات. أي مبلغ أعلى من 400 دولار يخضع للضريبة. مكافأة فترة الخدمة التي تعطى أقل من خمس سنوات من المكافأة السابقة هي أيضا خاضعة للضريبة كدخل.
جوائز الإنجاز السلامة
يجب أن تفي القيود الخاصة على جوائز الإنجاز السلامة. لا يمكن أن يتجاوز متوسط التكلفة لكل جائزة لجميع جوائز السلامة المعطاة لجميع الموظفين 400 دولار. يمكنك استبعاد جوائز أقل من 50 دولارًا عند الحصول على جوائز متوسط تحقيق السلامة. إذا استوفيت هذا الشرط ، فإن المبلغ غير خاضع للضريبة ، ولكن مكافآت السلامة التي تقدمها للمديرين والمشرفين تخضع للضريبة. لا يمكنك منح جوائز تحقيق السلامة إلا لما يصل إلى 10 بالمائة من موظفيك. إذا كنت تعطي أكثر من 10 في المائة من موظفيك ، فإن المبلغ المعطى للموظفين الإضافيين يخضع للضريبة.
مخصصات الملابس
يمكنك منح مكافأة تصل إلى 300 دولار في السنة لكل موظف مقابل الملابس ذات الصلة بالعمل. لا يوجد حد أقصى للمبلغ الإجمالي الذي قد تقدمه لهذا التعيين. تخصيص الملابس ليس متوسط. يتم حسابها لكل موظف. لا يتعين على الموظف دفع ضرائب على تخصيص ملابس بقيمة 300 دولار أو أقل.
المكافآت المحولة للجمعيات الخيرية
أي مكافأة تقوم بنقلها إلى مؤسسة خيرية باسم أحد الموظفين هي معفاة من الضرائب. قم بدفع المبلغ إلى المؤسسة الخيرية واكتب ملاحظة بأنها باسم الموظف. إذا أعطيت مكافأة للموظف لتقديمها إلى المؤسسة الخيرية ، فيجب عليك دفع الضريبة عليها كأنها دخل منتظم.