هل أنا ملزم بقانون الحصول على نموذج W-9 من بائعي؟
مطلوب عمل للحصول على رقم تعريف دافع ضرائب (TIN) من أي بائع يتقاضى منه مدفوعات تتطلب إصدار نموذج 1099-MISC. يسهل نموذج W-9 الحصول على هذه المعلومات ، وفي بعض الحالات ، قد يُطلب منك طلب رقم التعريف الشخصي (TIN) باستخدام نموذج W-9. يخضع البائعون الذين يرفضون تقديم رقم تعريف ضريبي (TIN) للخصم الاحتياطي ، ويمكن معاقبة نشاطك التجاري بسبب عدم حجب المبلغ المطلوب.
المدفوعات التي تتطلب إصدار الاستمارة 1099
عندما تدفع 600 دولار أو أكثر إلى بائع للخدمات ، وهذا البائع ليس شركة ، فستكون مطالبًا بإصدار نموذج 1099-MISC. يمثل هذا رد معلومات يستخدم للإبلاغ عن إجمالي المبلغ المدفوع إلى هذا البائع للسنة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. عند تقديم نموذج 1099-MISC ، يجب عليك تقديم الاسم والرمز TIN مع المبلغ المدفوع. يمكن أن تخضع لعقوبات صارمة لإيداع نموذج 1099 بالمعلومات المفقودة أو غير الصحيحة.
نموذج W-9
يتم استخدام النموذج W-9 لطلب رقم دافع الضرائب الخاص بدافعي الضرائب ، على الرغم من أنه يمكنك في العديد من الحالات إنشاء طريقة خاصة بك للحصول على المعلومات المطلوبة. في النموذج W-9 ، يحدد البائع نوع المؤسسة ويوفر الاسم القانوني ومطابقة رقم التعريف الشخصي المطابقة. من الجيد أن يكون هذا النموذج على الملف دليلاً على أنك أرسلت معلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية نظرًا لأنه تم توفيرها لك من قِبل المورد. أيضا ، بما أنك غير مطالب بتقديم نموذج 1099-MISC للمدفوعات إلى الشركات ، فإن هذا النموذج يقدم دليلا على أنك أخبرت أن البائع كان شركة.
عند طلب نموذج W-9
إذا قمت بتقديم نموذج 1099-MISC و IRS يحدد أن هناك معلومات مفقودة أو غير صحيحة ، فإنك تتلقى CP2100 أو CP2100A. إذا كان هذا هو الإشعار الأول لمورد معين ، فيجب عليك إرسال إشعار "B" أو إشعار حجب النسخ الاحتياطي إلى البائع مع نموذج W-9 لمحاولة الحصول على المعلومات الصحيحة. إذا لم يستجب البائع في غضون 30 يومًا ، فيجب عليك البدء في الاحتفاظ بنسخ احتياطية بنسبة 28 بالمائة من الدفعات للبائع حتى يقدم المعلومات الصحيحة. قمت بتقديم المبالغ المحتجزة إلى مصلحة الضرائب.
تحذيرات إضافية
إذا رفض أحد الموردين تزويدك برقمك الضريبي (TIN) الخاص بك ، فيجب عليك البدء في الاحتفاظ بنسخ احتياطية بنسبة 28 في المائة من أي دفعات تتم إلى ذلك البائع حتى يقدم لك البائع نموذج W-9 والمعلومات المفقودة. يمكن أن تخضع لعقوبات صارمة لعدم امتناعك عن حجب الخصم الاحتياطي وإرساله.