مزايا الاستعانة بمصادر خارجية الفوائد

تقدم العديد من الشركات للموظفين مجموعة من الفوائد ، من التأمين الصحي وتخطيط التقاعد إلى الإعاقة وتغطية الرعاية طويلة الأجل. إن إدارة خطة أعمال شاملة داخل الشركة تتطلب الوقت والمال. كما أنه يخلق بيئة يحصل فيها موظفو الشركة على معلومات مميزة وحساسة في كثير من الأحيان حول زملائهم في العمل ، والتي لديها إمكانية أن تكون مسؤولية الشركة. يقدم التعاقد مع بائع موثوق لممارسة التعهدات الخارجية عددا من المزايا.

الوصول إلى مستوى عال من الخبرة

غالباً ما تتطلب القواعد واللوائح التي تحكم الرعاية الصحية المعقدة والتخطيط المالي إدارة الأفراد ذوي المستويات العليا من التدريب والتعليم المتصلين بالصناعة. قد يؤدي توظيف بائع حسن السمعة والخبرة للتعامل مع هذه المهام نيابةً عن شركتك إلى تقديم خدمات أكثر تفصيلاً ودقًا مما يمكن أن يقدمه موظفون داخليون. يتلقى ممثلو شركات التأمين الكبرى تدريباً وتعليمًا مستمرين حول المنتجات التي يخدمونها ويكونون على دراية عادة بمنتجات جديدة وتغييرات في الصناعة.

فوائد توفير الوقت

غالبًا ما تقع إدارة الفوائد على إدارات الموارد البشرية أو المحاسبة في منظمة ، والتي عادة ما يكون لها عبء عمل كامل بالإضافة إلى معالجة المنافع. يمكن أن تؤدي فوائد الاستعانة بمصادر خارجية إلى إتاحة وقت هذه الأقسام ، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإنتاجية.

مزايا توفير التكلفة

بالإضافة إلى الوفورات المحتملة في التكاليف الناتجة عن عدم توظيف منسق منافع داخلية ، قد تؤدي فوائد الاستعانة بمصادر خارجية إلى انخفاض تكاليف الدفع المشترك الإضافية للشركة. إذا سمحت فوائد الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين بالمشاركة في خطط الصحة والتقاعد للمجموعات الأكبر حجمًا ، فقد تقل تكاليف صاحب العمل أيضًا.

زيادة خصوصية الموظف

تميل المسائل الصحية والمالية إلى أن تكون قضايا حساسة قد لا يشعر الموظفون بالراحة في التحدث عنها مع زميل في تنسيق العمل يرونها على أساس يومي. تتيح مزايا الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين الحفاظ على الإحساس بالخصوصية ، مما قد يؤدي أيضًا إلى قدر أقل من العداوة في مكان العمل. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف غاضبًا من حرمانه من جانب معين من الرعاية الصحية التي تشعر أنه يحق له بموجب خطتها ، فقد يأخذ إحباطاتها إلى منسق منافع داخلي ، مما يخلق بيئة عمل سامة. في حالة الاستعانة بمصادر خارجية للاستعانة بمصادر خارجية ولأن لديها ممثل محايد خارج الشركة للتعامل معها ، تظل الإحباطات خارج مكان العمل.

تقليل المسؤولية المحتملة

أرباب العمل الذين يديرون استحقاقات الموظفين داخل الشركة قد يكونون عرضةً للمخاطر القانونية إذا قرر الموظفون في أي وقت من الأوقات رفع دعوى قضائية حول قضية يشعرون أنها مرتبطة بانتهاك للسرية من مسؤولي المنافع الداخلية. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف يواجه مشكلة صحية خطيرة ، فقد حافظت على هدوئها ، وأوقفت الإدارة عملها بسبب مشكلات تتعلق بالأداء ، ومن المحتمل أن تتهمها بأنها قد طردت لأن الشركة كانت على علم بقضاياها الصحية. وبالمثل ، إذا تم تسريح الموظف الذي يقترض مقابل خطته 401 (ك) ، فإنه يمكن أن يدعي أن الشركة كانت على دراية بكفاحها المالي الشخصي. منافع الاستعانة بمصادر خارجية تضع عبء السرية على بائع العقد.