مزايا وعيوب الميزانية بند بند

ليس من المستغرب أن العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة تستخدم ميزانيات البند. إنها سهلة الاستخدام وسريعة الإنشاء. أنت لا تحتاج إلى درجة محاسبية لتعرفها. ولكن هناك أسباب وجيهة تجعل الشركات محبطة من أنظمة الميزانيات الخاصة بالبنود. ضع في اعتبارك مزايا ومساوئ الميزانيات في بند السطر قبل تحديد نوع الميزانية الذي سيعمل بشكل أفضل لنشاطك التجاري.

من السهل إنشاء

أحد الأسباب التي تجعل موازنات بنود القائمة شائعة جدًا حتى أنه من السهل إنشاء ميزانيات بند. ليست هناك حاجة لوجود خلفية محاسبية لإنشاء ميزانية بند ، أو لفهم واحدة أنشأها شخص آخر. لإنشاء ميزانية عنصر سطر:

1. إنشاء عمود بعنوان النفقات. مجموعة النفقات مماثلة في فئات ، مثل اللوازم المكتبية ، الرواتب ، التدريب ، التسويق إلخ. قائمة كل فئة على سطر منفصل في العمود النفقات.

2. أنشئ عمودًا بعنوان السنة السابقة واملأ السنة ، مثل 2018. بالنسبة لكل بند ، قم بتسجيل المبلغ الذي أنفقته الشركة في هذه الفئة في العام الماضي.

3. إنشاء عمود بعنوان السنة الحالية وملء ، على سبيل المثال ، 2019. الرجوع إلى ما قضت الشركة العام الماضي في كل فئة ، وتقرر ما إذا كان يجب تخصيص أكثر أو أقل له في العام المقبل. تسجيل المبلغ الجديد في الميزانية لكل خط فئة.

4. لتتبع النفقات على مدار السنة ، قم بعمل عمود لكل شهر. في نهاية شهر كانون الثاني (يناير) ، أو في أي وقت تبدأ فيه السنة المالية ، احسب ما أنفقته الشركة في كل فئة وقم بتسجيلها في كل سطر. افعل الشيء نفسه لكل شهر.

يمكنك أن تطلب من كل مدير قسم إنشاء ميزانية بند ، أيضًا. على سبيل المثال ، يمكن لمدير المكتب إنشاء ميزانية مع كل نوع من أنواع التوريد المكتبي - ورق تصوير المستندات ، وسادات المذكرة ، والأقلام وما إلى ذلك - كبند. يمكن أن يكون لمدير التسويق نفقات بندًا للإعلان ، والأحداث ، والعلاقات العامة ، وغيرها من الأحداث المشابهة. يمكن لكل مدير بعد ذلك الاطلاع على عدة مداخل ومشاهدة مقدار الإنفاق على كل بند.

من السهل فهم وتحليل

خلال العام ، يمكنك معرفة مقدار الميزانية التي أنفقتها لكل بند ، وتوقع ما إذا كنت ستوضع على الميزانية ، أو إذا كنت ستزيد أو تقل عن الميزانية ، بحلول نهاية العام. يمكنك حتى أن تتوقع عدة سنوات قبل مقارنة ميزانيتك الحالية مع ميزانية العام السابق لكل بند ، وزيادة أو خفض الميزانية لكل منها على أساس ما هو الاتجاه الذي تخطط لاتخاذ الشركة في المستقبل. من السهل إجراء تحليل لميزانية عنصر السطر نظرًا لأنها بسيطة جدًا. يتم توضيح كل المصروفات ، سطرا سطرا.

من الصعب ضبط

لا يُقصد من ميزانيات البنود أن تكون ميزانيات مرنة يمكن تعديلها على مدار العام. إذا لاحظ أحد المديرين في مارس ، على سبيل المثال ، أن وزارته قد تجاوزت الميزانية لأن تكاليف العديد من العناصر الضرورية قد تجاوزت التوقعات ، فإنه لا يمكنه التكيف لذلك دون الحصول على موافقة من الإدارة العليا. لذلك فهو يعلم أنه سيكون أكثر من ميزانية العام ما لم يقطع في مناطق أخرى. يمكن أن يتسبب هذا النوع من المعضلة في اتخاذ المديرين قرارات متهورة - مثل تقليص الإعلانات - لمجرد استرداد خسارة الميزانية.

لا غرفة للتبرير

لا تتضمن ميزانية البند ، بحكم طبيعتها ، سوى المصروفات. لا يوجد عمود للإيرادات أو الأرباح المحققة. لذا عندما يكون عنصر السطر أكثر من الميزانية ، فلا توجد طريقة لإظهار سبب ذلك ، حتى لو كان ذلك بسبب زيادة في الأرباح. القول المأثور - "عليك إنفاق المال لكسب المال" غالبًا ما يكون صحيحًا. إذا ظهرت فرصة يمكنك المشاركة فيها في معرض تجاري لم يكن متاحًا لك من قبل ، ويعرف المدير أن العرض سيقدم العديد من العملاء المحتملين الجدد ، فيجب عليها بعد ذلك تجاوز الميزانية لحضور العرض. حتى لو جلبت الشركة أعمالاً وعائدات جديدة ، فليس لديها مكان لتظهر ذلك في ميزانية البند.