مزايا وعيوب في التدقيق المساعد
يشير التدقيق المدعوم إلى CAATs ، أو أدوات وتقنيات التدقيق المدعومة بالكمبيوتر ، التي تستخدم البرامج والبرامج المخصصة لعملية التدقيق لمساعدة المدققين ، خاصة مع المشاريع الكبيرة. إن أنظمة CAATs عديدة في الاقتصاد المعتمد على التكنولوجيا اليوم ، ولكن قد يكون المراجعون بطيئًا في تبني طرق جديدة بمساعدة الكمبيوتر. في حين أن الطرق توفر العديد من المزايا الرئيسية ، إلا أنها تأتي أيضًا مع العيوب التي تجعل المدققين حذرين منهم.
السرعة والدقة
الميزة الأساسية لمراجعة الحسابات بمساعدة هي زيادة السرعة والدقة. من الواضح أنه إذا كان بإمكان المراجع استخدام برنامج كمبيوتر لتشغيل البيانات المالية وتجميع البيانات والأرقام ، فيمكن إنجاز المهمة بسرعة كبيرة مقارنة بالاعتماد الطفيف على أجهزة الكمبيوتر فقط. كما أن برامج التدقيق تميل إلى أن تأتي مع ضوابط وتوازنات مفيدة لا تظهر فقط أخطاء حسابية في دفاتر الأعمال ولكن أيضًا مدخلات عناصر غير متطابقة وقضايا تنظيمية محتملة.
عارضات ازياء
يمكن لأدوات التدقيق الأكثر تعقيدًا توفير مستوى آخر من المساعدة عن طريق توليد نماذج حاسوبية وعمليات محاكاة للمدقق. هذا مفيد جدا عندما يعمل المدقق لدراسة النهج المالي للشركة وكيف يمكن إعادة هيكلتها. يمكن لنموذج الكمبيوتر تشغيل العديد من عمليات المحاكاة المختلفة ، وإعداد نماذج مختلفة لإظهار كيف ستتأثر عملية المحاسبة. ويمكنه أيضًا استخدام النماذج للحكم على احتمالات المخاطر (من الأخطاء والاحتيال ومشاكل أخرى) في النظام الحالي.
قضايا التكيف والتدريب
على الجانب السلبي ، أساس التدقيق بمساعدة الكثير من فائدته على برامج التدقيق. إذا كان البرنامج قديمًا أو لم يتم تصميمه ليتم استخدامه لغرض تدقيق معين ، فيمكن أن يؤدي إلى المزيد من الضرر أكثر من نفعه ، مما يتطلب تحديثات وتخصيصًا متكررين. أيضا ، في أي وقت يتم استخدام برنامج جديد يجب تدريب المراجعين على كيفية استخدامه بشكل صحيح ، مما قد يؤدي إلى تكاليف عالية في الوقت والمال لشركات التدقيق.
تجربة المراجع والحكم
بالنسبة للعديد من عمليات التدقيق ، يجب على المدققين إجراء نقاش حول ما إذا كان يجب على الشركة تغيير ممارساتها المحاسبية ، وخاصة المتعلقة بمخاطر الاحتيال أو الحاجة إلى الالتزام باللوائح الفيدرالية. ترتبط هذه المكالمة بالمعلومات التي لدى المدقق وخبرة المدقق مع شركات أخرى مماثلة. من الصعب جدًا على نظام الكمبيوتر إجراء مثل هذا الحكم ، مع الأخذ بعين الاعتبار جميع العوامل المحتملة ، ويقلل من فائدة برامج المساعدة في النتائج النهائية لمراجعة الحسابات.