مزايا طريقة الشطب المباشر

إذا قمت بتزويد العملاء بالسلع أو الخدمات على الإطلاق ، فربما يتعين عليك شطب بعض الفواتير التي لا يتم دفعها أبدًا. وكمالك للأعمال التجارية الصغيرة ، فإن استخدام طريقة الشطب المباشر مقابل طريقة البدل لحساب المستحقات غير القابلة للتحصيل له عدد من المزايا ، وأبرزها هو المحاسبة الأبسط. وإذا كنت تستخدم طريقة الشطب المباشر للمحاسبة المالية ، فستوفر على الأرجح الوقت عند إعداد الإقرار الضريبي.

إجراءات محاسبية بسيطة

باستخدام طريقة الشطب المباشر ، يكفي إدخال دفتر اليومية لفاتورة الفواتير غير القابلة للتحصيل. بشكل أساسي ، لكل فاتورة تحددها غير قابلة للتحصيل ، ما عليك سوى الخصم من حساب مصروفات الديون المعدومة في مبلغ الفاتورة وإضافة رصيد مقابل إلى الحسابات المدينة. يؤدي حذف الحساب إلى إزالة الأرباح التي تم تسجيلها في كتب نشاطك التجاري في وقت تقديم السلع أو الخدمات الأساسية للفاتورة. ومع ذلك ، فإن الإدخال الائتماني يزيل الفاتورة من إجمالي الرصيد المستحق الذي لا يزال العملاء مدينين به والذي تتوقع تحصيله في النهاية.

مثال الشطب المباشر

لرؤية بساطة طريقة الشطب المباشر ، افترض أنك تقدم خدمات استشارية تسويقية لأحد العملاء عن طريق الائتمان وترسل له فاتورة بقيمة 5000 دولار بعد إكمال المشروع. نظرًا لأن مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ، أو GAAP ، تتطلب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الإقرار بالإيراد في هذا الوقت بإدخال ائتمان بقيمة 5000 دولار إلى الأرباح وإدخال خصم بمبلغ 5،000 دولار إلى حسابات المدينة. إذا بعد أشهر من محاولة جمع الفاتورة ، تدرك أنه من غير المرجح أن يتم دفع الفاتورة ، فإن طريقة الشطب المباشر تعكس أول دخول مع خصم على مصروفات الديون المعدومة بمبلغ 5000 دولار - مما يقلل بشكل مباشر من الإيرادات بمقدار 5000 دولار عند حساب صافي الدخل - والائتمان إلى حسابات المقبوضات بمبلغ 5000 دولار.

طريقة العلاوة مقارنة

يتطلب استخدام طريقة البدل لشطب المستحقات غير القابلة للتحصيل مزيدا من العمل. أولاً ، يجب وضع تقدير لمبلغ الحسابات المدينة التي لا يمكن جمعها في نهاية كل عام. يمكن إجراء التقديرات باستخدام نسبة مئوية من رصيد الحسابات المدينة ، أو نسبة مئوية من المبيعات الائتمانية السنوية أو على طول الفترة الزمنية التي تظل فيها الفواتير غير مدفوعة. ثم يتم خصم التقدير على حساب الديون المعدومة ويضاف إلى حساب الأصول الثابتة الذي يطلق عليه اسم "Allowance for Doubtful Accounts". بما أن كل فاتورة تصبح غير قابلة للتحصيل في السنة التالية ، يلزم إدخال قيود إضافية لتقليل أرصدة حسابات المدين (المدين) وحسابات المدينين (الائتمان).

القواعد الضريبية للمرايا

على النقيض من مبادئ GAAP ، يمكنك استخدام الطريقة النقدية أو طريقة الاستحقاق لأغراض إعداد تقارير ضريبة الدخل. وعندما يتعلق الأمر بشطب الفواتير غير القابلة للتحصيل في إقرارك الضريبي ، تتيح لك خدمة الإيرادات الداخلية حساب اقتطاعات الديون المعدومة بنفس طريقة مصاريف الديون المعدومة بموجب طريقة الشطب المباشر. لذلك ، بغض النظر عما إذا كنت تبلغ عن دخل العمل إلى مصلحة الضرائب الأمريكية بموجب طريقة النقد أو الاستحقاق ، فإن طريقة الشطب المباشر تلغي الحاجة إلى تعديل الإدخالات للحصول على الدخل من الكتاب إلى الضرائب ؛ هذه التعديلات ضرورية عند استخدام طريقة البدل ، لأن التقديرات ليست كأساس مقبول للحصول على خصم ضريبي.