مزايا المعلومات المحاسبية
تصبح مزايا معايير المحاسبة واضحة لأصحاب الأعمال الصغيرة عندما يرون بوضوح صحة وأداء شركاتهم من خلال البيانات المالية البسيطة. عند اتباع إجراءات التسجيل على أساس منتظم ، يمكن جمع البيانات في تقارير تلخص المعلومات بسهولة ضمن فئات محددة. في المقابل ، يمكن تحليل هذه المعلومات واستخدامها لاتخاذ قرارات استراتيجية بشأن نمو الشركة.
فوائد المحاسبة
من بين الفوائد الأساسية للمحاسبة أن السجلات المالية منظمة في مكان واحد ومنظّمة. يتم تسجيل جميع المعلومات المالية لشركتك ووضعها في فئات يمكن الوصول إليها بسهولة وتلخيصها وتقييمها. يتم تسجيل سجل لكل عملية بيع في فاتورة ، حيث يتم تسجيل المدفوعات كإيرادات وكشوف الرواتب وضريبة المبيعات جانباً في حساب المطلوبات ويتم تحميل تكاليف التشغيل إلى الإدارات المعنية. بمجرد تسجيلها بشكل مناسب ، يمكن الآن تتبع هذه المعلومات واستخدامها من قِبل المديرين داخل شركتك.
المحاسبة الإدارية للعمليات
هو نظام المحاسبة أو "الكتب" التي تسجل وتتبع المعلومات الرئيسية مثل الدخل والنفقات والخصوم والتدفقات النقدية. سوف يثني أصحاب الأعمال ومديرو الشركات على مزايا إدارة المحاسبة التي تزودهم بالمعلومات المالية الحديثة. تساعد المدخلات المستمرة من قسم المحاسبة في تقييم البيانات بنجاح ومن ثم اتخاذ قرار بشأن الخطوات التالية للشركة. يمكن أن تكشف الملخصات المالية عن نقاط القوة والضعف. على سبيل المثال ، هل يلزم قضاء وقت إضافي في تعقب مدفوعات العملاء المتأخرة لتقديم المزيد من النقود؟ هل يجب تقييد ساعات العمل الإضافي لتقليل نفقات الرواتب؟ هل يبدو أن المبالغ التي أنفقت على الانفجار الإعلاني في الشهر الماضي تدفع نفسها في زيادة الإيرادات؟ إن التحليل الدقيق للبيانات المالية العادية سيبقي الشركة تعمل بكفاءة وتساعدها على البقاء في طليعة المشاكل المحتملة.
التحضير للإبلاغ الضريبي
آخر واحد من مزايا المعايير المحاسبية هو أنها ستوفر لك الصداع عندما يتعلق الأمر بالإبلاغ الفصلي ودفع الضرائب. من المهم الحفاظ على سجل دقيق للمبيعات من خلال الفواتير والحسابات المستحقة القبض بالإضافة إلى مدفوعات الأجور للموظفين. إن الإيداعات العادية لضريبة الدخل المكتسبة ، وإيداع بيانات الدخل ربع السنوية ، ودفع ضريبة المبيعات إلى سلطات الضرائب الحكومية كلها جزء ضروري من ممارسة الأعمال. ولكن إذا قمت بتشغيل الأرقام فقط عندما يحين وقت تسديد فواتيرك ، فقد تعانق نقودك وتواجه صعوبات في إجراء الإيداعات أو الدفعات المطلوبة. سيساعدك اتباع أساليب المحاسبة الروتينية على البقاء على علم بالفواتير القادمة حتى تتمكن من التخطيط المسبق ولديك ما يكفي من النقود من أجل الوفاء بالتزاماتك الضريبية.
المحاسبة المالية لتقييم الأداء
في حين أن الممارسات المحاسبية ضرورية لإدارة الشركة ، إلا أنها مفيدة أيضًا للكيانات الخارجية لتقييم الأداء المالي وقيمة الشركة. يريد الدائنون أن يعرفوا كيف أن الأعمال التجارية التي استثمروا فيها الأموال ترتاد السوق. هل استثماراتهم في وضع جيد وهل سيعيدون أموالهم إليهم؟ إذا كنت تحاول جمع المستثمرين لدعم شركتك ، فستحتاج إلى مستندات مالية تشير إلى الصحة المالية العامة لشركتك.
المحاسبة كمعلومات
ومع ذلك ، هناك مزايا وعيوب كل من المحاسبة كنظام معلومات. المثل المألوف أن الأرقام لا تكذب ليست دائما صحيحة. على الرغم من الممارسات المحاسبية المعيارية ، قد تختار بعض الشركات التلاعب بالمعلومات في كتبها عن طريق إضافة أرقام أو ترك معلومات أو أرقام مهمة. يمكن أيضًا تسجيل بعض البيانات أو تفسيرها بشكل مختلف بناءً على من يقوم بإدخال المعلومات في الكتب. يحتاج موظفو الحسابات إلى توخي الحذر بشأن بنود النفقات بعناية وتجنب خطأ المشغل ، أو يمكن تسجيل الأرقام بشكل غير صحيح. إذا بدا أن هناك تكاليف عالية للغاية في غضون ربع معين ، فستحتاج إلى التدقيق في الأرقام. على سبيل المثال ، هل تم إدراج تكلفة نفقات المبيعات في الفئة الصحيحة أو هل تم إدخالها بشكل غير صحيح كإعداد افتراضي في أحد البرامج؟