الأنشطة في تنظيم الأعمال

مهما كانت جودة منتجك أو خدمتك ، فإن الطريقة التي تنظم بها شركتك وتديرها لا تقل أهمية عن نجاحك. إذا لم يكن لديك المال لتوظيف خبراء لإدارة الوظائف الأساسية ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لهذا العمل إلى أن تحسن مهاراتك الإدارية أو تجلب إيرادات للبدء في إضافة موظفين مؤهلين. إن معرفة الوظائف الأساسية التي تستخدمها الشركات لترتيب أنشطتها سيساعدك على بناء مؤسستك من الألف إلى الياء.

الهيكل التنظيمي

ابدأ في تحديد الأنشطة والوظائف التي تحتاج إليها لتشغيل عملك من خلال إنشاء مخطط هيكلي. ضع نفسك في القمة كرئيس تنفيذي ثم أضف موظفين رئيسيين مختلفين يقدمون لك التقارير. تحت هذا الموظفين التنفيذيين ، ضع موظفي الدعم على الرسم البياني الخاص بك. في البداية ، ستحتاج إلى موظفين تسويق وتمويل لمساعدتك في إدارة العمل ، إذا كنت خبيرًا في المنتج أو الخدمة. عند توظيف المزيد من الموظفين ، قم بإضافة وظيفة الموارد البشرية ، مدير المكتب وشخص تكنولوجيا المعلومات.

تخطيط استراتيجي

يخطط المالك والفريق التنفيذي للإتجاه الإستراتيجي للشركة ، والذي يتضمن تنقيح أو إضافة المنتجات ، ورفع رأس المال ، وتحديد متى وكيف يتم توسيع ومراجعة وتحسين العمليات وتحديد ما يجب فعله بشأن استثمار رأس المال الفائض أو إدارة ديون الشركة.

تسويق

تشمل الأنشطة التسويقية إنشاء علامتك التجارية أو صورتك وإدارتها في السوق ، وتحديد السعر الخاص بك ، وتحديد مكان بيع منتجاتك أو خدماتك ، وإنشاء إعلاناتك ، وعروضك الترويجية ، ووسائل التواصل الاجتماعي ، واستراتيجيات العلاقات العامة. أثناء نموك ، أضف مدير مبيعات مخصصًا لأخذ أنشطة المبيعات من صفيحتك حتى تتمكن من التركيز على تطوير المنتج والتخطيط الاستراتيجي.

المالية

تشمل الأنشطة المالية أكثر من مجرد مسك الدفاتر. وهي تشمل إدارة التدفقات النقدية ، والحسابات المستحقة الدفع والمستحقات ، وإدارة الائتمان والديون ، واستراتيجيات الربح ، واحتواء التكاليف ووضع الميزانية. تتضمن التقارير المالية المفيدة الميزانية العمومية والميزانية الرئيسية وبيانات التدفقات النقدية وتحليلات فرق الميزانية. بالإضافة إلى إدارة أموالك ، قم بتضمين أنشطة التخطيط الضريبي لخفض عبء ضريبة الدخل السنوية الخاصة بك وضمان التعامل مع التزاماتك الضريبية للمبيعات والمرتبات بشكل صحيح.

الموارد البشرية

في المراحل الأولى من تطور الشركة ، تركز أنشطة الموظفين بشكل أساسي على توظيف موظفين جدد ، والتعامل مع كشوف المرتبات وتلبية جميع الالتزامات القانونية المتعلقة بالعمالة. ومع نمو الأعمال التجارية ، تعمل الشركة على توسيع أنشطة الموارد البشرية لتشمل استراتيجيات التوظيف والاستبقاء طويلة الأجل ، وتدريب الموظفين وتطويرهم ، وتحسين المنافع والتعويضات ، وقضايا الصحة والسلامة والاهتمامات القانونية الإضافية.

تكنولوجيا المعلومات

وبسرعة يمكن للموظفين التواصل مع بعضهم البعض ، والعملاء ، والبائعين والموردين ، كلما كان ذلك أفضل لأعمالك. تقوم العديد من الشركات الصغيرة بتوظيف شركة خدمات تكنولوجيا معلومات أو مقاول فردي لإعداد وصيانة أجهزة الكمبيوتر والبرامج الخاصة بهم. مع نمو الشركة ، تقوم بتوظيف شخص متفرغ لتكنولوجيا المعلومات للحفاظ على تواصل الجميع.