الحسابات الدائنة والتدقيق تقنيات أخذ العينات

يجب أن يكون لدى الشركات العامة أو الشركات الخاصة التي تقدم طلبًا للحصول على الائتمان مراجعة روتينية للمعاملات المالية التي تتم. خارج الوكالات ، لا ينتمي مع الشركة ، وإجراء هذه المراجعة. تتعلق بعض عمليات التدقيق بمجال محاسبة معين ، مثل الحسابات المستحقة الدفع. الغرض من التدقيق هو ضمان الامتثال للمبادئ المحاسبية المقبولة عموما (GAAP) والتحقق من صحة الضوابط التي تمتلكها الشركة لحماية الموظفين والشركة.

التقارير وإجراءات الشركة

عندما يقرر المدقق تدقيق معاملات الحسابات الدائنة في قسم المحاسبة ، فإن أول ما تطلبه هو سلسلة من التقارير عن سنة المراجعة التي تلخص المعاملات. يمكن أن تتضمن هذه التقارير ملخصات لمدفوعات البائعين ، وتقارير الشيكات وتقارير توزيع حسابات الدفع أو أكثر. من هذه التقارير ، يختار المدقق العديد من العناصر للمراجعة بناءً على أحد المقاربتين ، أو كليهما. يجوز لها أن تطلب إجراء تدقيقات نموذجية على أساس نهج غير إحصائي أو إحصائي. كما تتلقى نسخة من الإجراءات المحاسبية للشركة لمعالجة معاملات الحسابات الدائنة.

العينات غير الإحصائية والإحصائية

يمكن للمراجعين الاختيار من بين طريقة أخذ العينات. تكون الطريقة غير الإحصائية مفيدة للغاية عندما لا يتم تدقيقها لمبالغ أو أرقام محددة ، مثل عند إكمال التدقيق الضريبي. في معظم الحالات ، تستخدم مراجعة الحسابات الدائنة النهج غير الإحصائي ، الذي يشمل أخذ العينات العشوائية ، أخذ العينات من الكتلة ، أخذ العينات العشوائي أو أخذ العينات المنتظم. الغرض من هذا النوع من التدقيق هو مراجعة الأدلة الفعلية ومقارنتها مع سياسة وإجراءات الشركة ، وكذلك مبادئ المحاسبة المقبولة عموما.

عينات التدقيق

يجب على المدققين التقيد بمبادئ محددة عند إجراء التدقيق. عندما يطلب مراجع الحسابات عينات ، قد ينظر إلى البائعين الذين يتلقون العديد من الدفعات ، ويجوز لهم على وجه التحديد طلب نسخ من الشيكات التي تم إجراؤها للمورد كعينات للمراجعة. الخيارات التي يصنعها هي عشوائية وعادة ما تكون غير معروفة مسبقا. بعد مراجعة التقارير المختلفة ، يقدم قائمة بجميع عينات المواد التي يريد سحبها لمراجعة المراجعة.

الالتزام بالمعايير

عندما يقوم المدقق بمراجعة حسابات الشيكات المستحقة الدفع والنسخ الاحتياطي المرافق لها ، فإنها تريد التأكد من وجود الموافقات المناسبة والإجراءات المتبعة. تقارن الوثائق ضد معايير وإجراءات الشركة. كما أنه يساعد عندما تقدم الشركة حدود الموافقة داخل الشركة عن طريق شخص ، وقائمة بأسماء الأشخاص الذين يمكنهم الموافقة على الفواتير بالإضافة إلى قائمة بأسماء الأشخاص الذين يوافقون ويوقعون الشيكات.

ما مراجعات مراجع الحسابات

ينظر المدقق إلى مخطط حسابات الشركة ، وكيف يتم التعامل مع المعاملات ، سواء كانت تتوافق مع معايير الشركة وإجراءاتها ومبادئ المحاسبة المقبولة عموما ، وكيف يتم الاحتفاظ بالسجلات ، ومن لديه حق الوصول إليها ، وما إذا كانت المعاملات التي تتم وفقا لمتطلبات الشركة ومعايير الموافقة عليها. يساعد المدققون على تحديد أن سجلات الشركة قابلة للتطبيق ، والأرقام دقيقة ولا يتم ترك أي موافقات مطلوبة والخطوات خارج العملية.