في المحاسبة ، ما هو الفرق بين حساب المسؤولية وحساب المصروفات؟
المحاسبة يعطي العمل وسيلة لتتبع التزاماتها والنفقات. المسؤولية تشير إلى التزام مالي ، أو واجب قادم للدفع. يشير المصاريف إلى الأموال التي تنفقها الشركة ، أو التكاليف التي تتكبدها الشركة ، في محاولة لتوليد إيرادات لتلك الشركة. قد يكون للشركة حساب خصوصية وحساب نفقة ، ولكن كل منهما يخدم غرضًا مختلفًا تمامًا.
حساب المسؤولية
حساب الخصوم هو نوع من بيان المحاسبة يوضّح مقدار ما يدين به العمل لدائنيه ، أو ديونه. المبلغ المستحق مقابل الخدمة أو السلعة التي تلقتها الشركة بالفعل ولكنها لم تدفع بعد. مثال على الالتزام هو الديون المستحقة للبائع. قد يقوم البائع بتوريد البضائع إلى العمل الآن ، ويدفعها النشاط التجاري لهم في تاريخ مستقبلي متفق عليه. مثال آخر على الالتزام هو المال المستحق لمصرف أو موظف.
حساب المصاريف
حساب المصاريف هو حساب يقوم بتفصيل الأموال المقدمة إلى مندوب مبيعات أو موظف في الشركة أو موظف آخر للحصول على الطعام والسكن وترفيه العميل والسفر والنفقات الأخرى اللازمة للموظف لإجراء عملية بيع أو أداء وظيفته. مثال على ذلك هو صاحب العمل الذي يدفع ثمن السفر للموظف للسفر إلى مؤتمر تدريبي لتعلم مهارات وظيفية جديدة. مثال آخر هو صاحب العمل الذي يغطي تكلفة مندوب مبيعات مع اخذ عميل محتمل لتناول العشاء في محاولة لكسب عمله.
الموظفين
يتلقى الموظف الأموال من صاحب العمل ، ولكن الغرض من هذه الأموال يحدد كيفية تصنيفها. الأجور المستحقة للموظف هي شكل من أشكال المسؤولية للشركة تسمى الأجور المستحقة. يتلقى صاحب العمل منفعة عمل الموظف الآن ، وبالتالي يتحمل التزامًا بدفع للموظف في تاريخ مستقبلي لتلك الخدمات المقدمة. ومع ذلك ، فإن الأموال الممنوحة للموظف من خلال حساب المصاريف ليست مسؤولية عن تاريخ مستقبلي. وبدلاً من ذلك ، يتم صرف المال أو إنفاقه في الوقت الحالي من قبل صاحب العمل الذي يسمح للموظف بالدخول في سلوك من شأنه أن يدر دخلاً لتلك الشركة.
القوائم المالية
يظهر كل من حساب الخصوم وحساب المصروفات في البيانات المالية للشركة ، وليس فقط على نفس العبارة. يظهر حساب الخصوم في الميزانية العمومية للشركة. تظهر الميزانية العمومية الوضع المالي للشركة في تاريخ محدد. هذا التاريخ هو عادة آخر تاريخ للفترة المحاسبية. يعتمد على المعادلة المحاسبية: الأصول = الخصوم + حقوق المالك. يظهر حساب المصاريف في بيان الدخل ، والذي يفصّل إيرادات ونفقات الشركة لتحديد ربحها أو خسارتها خلال فترة زمنية محددة ، إما شهر أو ربع سنة أو سنة. يعتمد على المعادلة المحاسبية: الدخل = الإيرادات - النفقات.