أساسيات المحاسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة

شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) هي كيان تجاري معتمد من قبل الدولة. لا تمتلك شركة ذات مسئولية محدودة وشراكة مع أي من الشركاء أو الشركاء التجاريين العديد من الحقوق الممنوحة للشركات بدون أعباء ضريبية وأعباء تشغيلية إضافية. عند إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، سيحتاج مالك الشركة إلى إدارة مجموعة متنوعة من المجالات الإدارية للمشروع الجديد ، بما في ذلك المبيعات والتسويق ، وربما الأهم من ذلك ، المحاسبة.

فوائد المحاسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة

شركة ذات مسؤولية محدودة توفر لأصحابها ، ودعا الأعضاء ، والمسؤولية المحدودة ، دون الكثير من متاعب الحفاظ على الشركة. وتعوض الأعضاء من مخاطر مالية معينة ، مثل عندما يقاضي المستهلك المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، على عكس الشركات ، لا يتم فرض ضرائب على شركات ذات مسؤولية محدودة. هذه الميزة الرئيسية يلغي عبء الازدواج الضريبي للأعضاء.

متطلبات حفظ السجلات لشركة ذات مسؤولية محدودة ، بما في ذلك تلك المتعلقة بالمحاسبة والإدارة ، ليست صارمة مثل القوانين المفروضة على الشركات. في بعض الولايات ، يتعين على الشركات تقديم تقرير سنوي في حين أن الشركات ذات المسئوولية المحدودة ليست كذلك. وهذا يجعل عملية المحاسبة الشهرية والسنوية أكثر بساطة للمالكين.

الضرائب

قبل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب على صاحب المشروع التجاري أن يفهم كيف يتم فرض ضرائب على هذه الكيانات من قبل الحكومة الفيدرالية وحكومة الولايات. سيضمن ذلك أنها تودع ضرائب نشاطها التجاري وفقًا للقانون. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استشارة أحد متخصصي الضرائب المؤهلين.

خدمة الضرائب الداخلية لا تفرض ضريبة على شركات ذات مسؤولية محدودة. يتم الإبلاغ عن جميع الإيرادات على الإقرارات الضريبية الفردية للمالكين. في العديد من الحالات ، سيتعين على المالكين دفع ضرائب التوظيف الذاتي. تبعا لطبيعة أعمالها ، هناك مجموعة متنوعة من ضرائب الدولة التي يجب على شركة ذات مسؤولية محدودة دفعها. في تكساس ، يتم إدارة هذه القواعد وتنفيذها من قبل مراقب الحسابات العامة في تكساس.

دفتر الأستاذ العام

باستثناء الضرائب ، فإن الممارسات المحاسبية لشركة ذات مسؤولية محدودة تشبه ممارسات الشركات الأخرى. على هذا النحو ، فإن أهم وثيقة يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة الاحتفاظ بها هي دفتر أستاذ عام. دفتر الأستاذ العام هو العمود الفقري المالي لشركة ذات مسؤولية محدودة. وكما يحافظ الفرد على دفتر شيكات يسلط الضوء على كل المعاملات المصرفية التي نفذها ، تستخدم الشركات دفتر أستاذ عام لتوثيق الأموال التي يتم صرفها واستلامها على أساس يومي. بالإضافة إلى الأصول النقدية ، مثل النقد والاستثمار ، يتم تضمين الأصول غير النقدية ، مثل العقارات والآلات المكتبية القيمة ، في دفتر الأستاذ العام. كما يتم تضمين الالتزامات مثل القروض وخطوط الائتمان.

يوفر دفتر الأستاذ العام لرجال الأعمال القدرة على مراجعة كل المعاملات المالية التي تم تنفيذها من قبل الشركة. هذا مهم بشكل خاص للشركات التي تقدم الخدمات في الصناعات المنظمة بشكل كبير. كما يسهل الحصول على التقارير عندما يسعى رجل أعمال للحصول على رأس المال من المستثمرين الخارجيين أو يحاول بيع الشركة.