5 خطوات لتوظيف الموظفين

يقوم موظفو الشركة بتنفيذ المهام التي تعمل على تشغيلها من يوم لآخر كما أنها تخلق ثقافة الشركات وتؤثر عليها. إن اختيار العمال الذين يتمتعون بالمهارات المناسبة للعمل الذي سيقومون به ، والذين يتناسبون مع بنية الأعمال الموجودة بالفعل يمثل تحديًا للمالكي ومهنيي الموارد البشرية الذين يتخذون قرارات التوظيف.

إنشاء قائمة مراجعة التوظيف

مع جميع مستشاري عملك ، الموجهين ومواقع الويب التجارية ، من غير المحتمل أن يكون لديك أي نقص في المشورة عندما يتعلق الأمر بعملية التوظيف. لكل مصدر عدد خطواته الخاصة وأفضل الممارسات للعثور على الموظف المثالي. ووفقًا لشركة Inc.com ، فإن توظيف الموظفين هو في الواقع قرار استراتيجي يمكن أن يؤثر على وضع الشركة التنافسي. عندما تبدأ العملية ، قم بإنشاء قائمة مرجعية تحتوي على الصفات الأكثر أهمية بالنسبة لك في الموظف. اذكر أيضًا الخطوات التي تخطط لاتخاذها في عملية التوظيف لتكون بمثابة دليل عند بدء بحثك.

اكتب الوصف الوظيفي

بمجرد معرفة نوع المرشح الذي تبحث عنه ، يمكنك نشر وصف وظيفي أو مساعدة الإعلان المطلوب في سطر الوظيفة. هذا يعني أنك يجب أن تكتب أولا وصف الوظيفة ، والتي ستكون مفيدة في جذب المرشحين المؤهلين والمهتمين. يمكن أن يساعدك هذا الوصف الوظيفي في جعل توقعات العمل واضحة ، وعندما يحين وقت تدريب الموظف الجديد. تلاحظ إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية أهمية وضع إرشادات الأهلية لموظف يتناسب مع لوائح التوظيف. على سبيل المثال ، إذا كان وصف وظيفتك يتضمن استخدام الآلات الثقيلة ، فقم بتوضيح أنه يجب تطبيق العمال الذين لديهم أوراق اعتماد مناسبة فقط.

إجراء مقابلات

بمجرد أن تتلقى سيرتك الذاتية من المرشحين المهتمين بالوظائف ، قد تبدأ بإجراء المقابلات. تختلف هذه الخطوة في العملية بناءً على عدد المرشحين الذين ترغب في دراستهم. على سبيل المثال ، إذا تقدم عدد قليل فقط من الأشخاص بطلب فتح وظائفهم ، فقد تكون المقابلات الفردية هي الأفضل. إذا تم تطبيق المئات ، يمكنك توفير الوقت عن طريق إجراء مقابلات هاتفية قصيرة قبل الانتقال إلى المقابلات الفردية مع أفضل المرشحين ، ثم المقابلات الثانية مع أفضل اختياراتك. تلاحظ Inc.com أهمية تخصيص أسئلة المقابلة لأعمالك المحددة. كما يقترح الموقع استخدام نموذج تقييم المرشح لملاحظة مدى أداء كل متقدم خلال كل مرحلة من مراحل الفحص والمقابلة.

التفاوض على عرض العمل

بمجرد اختيار مرشح ترغب في توظيفه ، يجب عليك تقديم عرض عمل رسمي. قد يأخذ هذا شكل عقد مكتوب ، أو عرض شفهي ، مما يخلق عقدًا ضمنيًا. قد يرغب المرشح في التفاوض على أجور أعلى ، أو فوائد أكثر شمولاً ، أو تاريخ بدء مختلف عما كنت تفكر فيه. تلاحظ إدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية أهمية البدء مع إرشادات الحد الأدنى للأجور والاستحقاقات ، والتي تأتي من قوانين التوظيف الاتحادية والفدرالية ، لضمان أن التعويض الذي تقدمه عادل وعادل. قبل تقديم عرض ، حدد مقدار ما يستحقه الفرد لنشاطك التجاري وما إذا كان المرشح التالي في الصف يلبي احتياجات الافتتاح.

متابعة

حتى بعد تعيينك لموظف ، فإن عملية التوظيف لم تنته بعد. للتحضير للتعيين المستقبلي والتأكد من أن العامل الجديد يتكامل بشكل جيد مع القوى العاملة الموجودة لديك ، قم بإعداد عملية للمتابعة. تحقق مع عامل جديد بعد شهر واحد أو خدمة للحديث عن أي أسئلة أو مسائل العمل في مكان العمل. يجب أن تتأكد أيضًا من أن مساحة عمل الموظف الجديد تتوافق مع إرشادات السلامة ، وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة الأمريكية.

عندما يغادر الموظف ، قم بإجراء مقابلة الخروج لمعرفة سبب اختيار العاملين للذهاب إلى مكان آخر. استخدم هذه المعلومات في المستقبل لاختيار المرشحين الذين سيكونون موالين ومناسب مناسب للمواقف ولأعمالك.