لماذا من المهم أن تقوم الشركات بميزانية؟

الأعمال التجارية التي لا تضع ميزانية لنفسها مجموعة من المشاكل المالية على الطريق. ينطبق هذا على الشركات من جميع الأعمار والأحجام. وبالعكس ، فإن الأعمال التجارية التي تعمل على تطوير أهداف العمل على المدى القصير والطويل عن طريق إنشاء خطة عمل مفصلة يمكن أن تخلق خريطة طريق لتحقيق النجاح المالي والفرص المتاحة للتوسع.

فوائد الموازنة

تماما مثل الأسرة المعيشية ، فإن الأعمال التجارية لديها التزامات الديون المحددة والنفقات التي هي المسؤولة عنها. قد تشمل هذه:

  • إيجار أو رهن

  • خدمات

  • القروض أو خطوط الائتمان

  • حسابات البائعين

  • خدمات احترافية

  • تأمين

  • كشف رواتب

  • التزامات الشراء

  • إعلان

  • خدمات تكنولوجيا المعلومات

تخيل التداعيات المحتملة إذا لم يستطع النشاط التجاري تلبية حتى مجرد واحدة من الالتزامات المالية المذكورة أعلاه ، بسبب ضعف الميزانية. يعني عدم القدرة على مقابلة كشوف المرتبات أن الموظفين سيغادرون الشركة ؛ لا تحمل التأمين يترك الشركة مفتوحة للمسؤولية ؛ والفشل في دفع الإيجار يعني الطرد.

عدم القدرة على التخطيط

الأعمال التجارية التي لا تعرف من أين تأتي أموالها أو من أين لن تكون في وضع يسمح لها بالتوسع أو الاستفادة من فرص الاستثمار أو حتى تقديم التزامات طويلة الأجل للموردين أو العملاء. كما يمكن أن يفقد العمل الحالي إذا حدث ما لم يكن متوقعًا - مثل انقطاع التيار الكهربائي أو تأخر شحن البضائع. إن عدم وجود سجلات مالية بالترتيب يمكن أن يعني الحرمان من قروض التشغيل أو شراء المعدات أو القدرة على المزايدة على العقود الحكومية.

فوائد الموازنة

تسمح الميزانيات المبنية بعناية للأعمال التجارية بمتابعة مكانها المالي بشكل مستمر. وهذا يسمح بالتخطيط الاستراتيجي طويل الأجل لكل شيء من تكاليف التشغيل الحالية إلى التوسع المحتمل. إن معرفة المكان الذي تقف فيه الميزانية يفتح القدرة على توظيف موظفين جدد ، والاستثمار في خطوط إنتاج جديدة وتحديد أهداف تتفق مع الأهداف المالية للشركات. تشمل المزايا الأخرى ما يلي:

  • القدرة على جذب المستثمرين

  • القدرة على تحديد أهداف المبيعات

  • فرصة فتح خطوط الائتمان

  • القدرة على اتخاذ القرارات حول الرواتب والمكافآت والفوائد ونفقات التشغيل

  • إعداد ضريبي أسهل

إذا قامت الشركة بالإجابة على مجلس إدارة أو لجنة استشارية ، فإن عملية وضع الميزانية التفصيلية ستمكّن الشركة من تقديم تقارير أرباح منتظمة وتحديثات الحالة ، وستكون قادرة على تغيير الإستراتيجية ، عند الضرورة ، إذا تم تجاوز الأرباح المتوقعة بتكاليف غير متوقعة. .

تلميح

  • الميزنة مهمة بشكل خاص لمالكي الشركات الصغيرة ، الذين يعملون في كثير من الأحيان بميزانية صغيرة. قد يكون للتأخر قليلاً عن توقعات التكلفة أو الأرباح تأثير مدمر على عملية صغيرة.

لضمان القيام بالميزانية بدقة ، قد يكون من المفيد استئجار محاسب داخلي أو خارجي ، أو مدير أعمال لديه خبرة في تمويل الأعمال. يمكن أن يساعد هذا الفرد في إنشاء نظام محاسبة ، وتتبع النفقات ، وإنتاج تقارير تساعد أصحاب الشركات على اتخاذ قرارات محسوبة ومستنيرة بشأن العمليات التجارية.

موصى به