لماذا من السوء في المحاسبة لشركة لديها الكثير من الجرد على اليد؟
بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، يمكن لإدارة المخزون بكفاءة أن تكون صعبة للغاية. في حين يمكن للشركات الكبيرة الاستفادة من وفورات الحجم لإدارة المخزون ، غالباً ما تواجه الشركات الصغيرة صعوبات غير متوقعة في التنبؤ بالطلب وعلاقات العملاء والموردين التي يمكن أن تؤدي إلى تراكم المخزون الفائض. يمكن أن يفرض المخزون الزائد عددا من المشاكل المكلفة لأي شركة وخاصة بالنسبة للشركات الصغيرة ، التي قد لا تمتلك الموارد المالية اللازمة لإدارة التكاليف غير الضرورية.
تكلفة رأس المال
تكلفة رأس المال هو مصطلح يستخدم للإشارة إلى حساب الشركة تأخذ على إدارة رأسمالها. يمكن أن يكون هذا على شكل نفقات الفائدة على الدين أو عائد المستثمر المطلوب على استثمارات الأسهم. يمثل المخزون الأموال المربوطة في المنتجات غير المباعة. إذا تم بيع المخزون ، سيتم تحرير المال لفرص الاستثمار الأخرى.
تكاليف الصيانة
بعض المخزون يتطلب صيانة دورية وصيانة. يجب توخي الحذر لمنع هذا المخزون من أن يصبح غير قابل للاستخدام. على سبيل المثال ، يمكن أن تتعفن المواد المصنوعة من الخشب أو المعدن أو تتأكسد مع مرور الوقت إذا لم يتم الحفاظ عليها بشكل صحيح. هذه الصيانة تأتي بتكلفة ، سواء من حيث المواد التي يجب استخدامها لصيانة وأجور الموظفين الذين يديرون المخزون.
جرد الشيخوخة
مشكلة مماثلة للحفاظ على المخزون هي مشكلة مخزون الشيخوخة التي تصبح غير قابلة للاستخدام أو بالية بعد فترة زمنية معينة. اثنين من المجالات المشتركة للشيخوخة الجرد هي إنتاج والأزياء. لا يمكن الاحتفاظ بالمنتج إلا في المخزون لفترة طويلة قبل أن تفسد ولا يمكن بيعه. قد تكون منتجات الأزياء غير صالحة بعد عدة أشهر أو سنوات ، مما يؤدي إلى انخفاض قيمتها بشكل ملحوظ.
تكلفة الفضاء
يجب أن يكون لدى الشركات مجال لإيواء المخزون الفائض. كلما زادت المساحة التي تم اقتناؤها بالمخزون ، قلت المساحة المتاحة للأنشطة الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، كل قدم مربع من المساحة المملوكة لشركة لديها تكلفة مرتبطة بها ، سواء كان الإيجار ، ضريبة الأملاك أو الصيانة على الممتلكات.