لماذا هو مراقبة المخزون مهم؟

إذا كان نشاطك التجاري يتطلب الاحتفاظ بقائمة جرد ، فقد تشعر أحيانًا وكأنك تمشي على حبل مشدود. إن عدم وجود مخزون كافٍ يعني أنك تخاطر بفقدان المبيعات ، في حين أن وجود مخزون كبير للغاية أمر مكلف بأكثر من طريقة واحدة. هذا هو السبب في وجود نظام فعال لمراقبة المخزون مهم جدا.

تلميح

• إن عدم وجود مخزون كافٍ يعني أنك تخاطر بفقدان المبيعات ، في حين أن وجود مخزون كبير للغاية أمر مكلف بأكثر من طريقة واحدة.

تجنب البضاعة البند

واحدة من أسوأ الأشياء التي يمكنك القيام بها في مجال الأعمال هي إبعاد الزبائن - الأشخاص المستعدين لإعطائك أموالهم - لأنك نفدت الكمية التي يريدونها. إن "Stockouts" لا تكلفك المال فقط من المبيعات الفائتة ، بل يمكن أن تجعلك تخسر العملاء أيضًا ، لأن الناس يقررون أن يأخذوا أعمالهم في مكان ما يمكن أن يلبي احتياجاتهم. يعمل نظام مراقبة المخزون الفعال على تتبع كمية المنتج الموجود في المخزون والتنبؤ بمدى استمرارية الإمدادات استنادًا إلى نشاط المبيعات. هذا يسمح لك بوضع الأوامر في وقت كافٍ قبل الأوان لمنع البورصة.

مخزون تكدس المخزونات

عندما لا تتم إدارة المخزون جيدًا ، يمكنك أيضًا إنهاء المهمة مع الكثير من العناصر المحددة. Overstock يأتي مع مجموعة من المشاكل الخاصة به. وكلما طال أمد وجود بند غير موجود في المخزون ، زادت فرصة أنه لن يتم بيعه على الإطلاق ، مما يعني أنه سيتعين عليك كتابته ، أو على الأقل خصمه بعمق.

المنتجات تخرج من النمط أو تصبح بالية. البنود القابلة للتلف تفسد. تتلف أو تسرق الأشياء التي تبقى في التخزين. ويجب تخزين المخزون المفرط وحسابه ومعالجته ، مما يمكن أن يضيف تكاليف مستمرة.

قضايا رأس المال العامل

المخزون هو الحصول على تكلفة. عندما تدفع ، على سبيل المثال ، 15 دولارًا لعنصر من مورد ، فإنك تفعل ذلك مع توقع أنك ستبيع السلعة قريبًا بسعر أعلى ، مما يسمح لك باسترداد التكلفة بالإضافة إلى بعض الأرباح. وطالما كان العنصر موجودًا على الرف ، فإن قيمته يتم حبسها في المخزون. هذا هو 15 دولاراً لا يمكنك استخدامها في مكان آخر في عملك.

إذن ، لا يقتصر التحكم في المخزون على إدارة "الأشياء" التي تدخل شركتك أو تخرج منها ؛ كما أنها تدور حول إدارة رأس المال العامل الخاص بك ، مما يمنعك من الحصول على الكثير من الأموال الثمينة المرتبطة بالعمليات.

إدارة المخزون مصنعين

مراقبة المخزون ليست مجرد مصدر قلق للشركات التي تتعامل في السلع التامة الصنع ، مثل تجار التجزئة وتجار الجملة. كما أنه من الأهمية بمكان بالنسبة للمصنعين ، الذين يحتفظون بثلاثة أنواع من المخزون: المواد الخام ، والأعمال الجارية والسلع التامة الصنع. إذا نفد عنصر أو مكون أساسي ، سيتوقف الإنتاج ، مما قد يكون مكلفًا للغاية. إذا لم يكن لديك توريد السلع الجاهزة لملء الطلبات عند دخولها ، فإنك تخاطر بفقدان الزبائن. البقاء على رأس قائمة الجرد أمر ضروري إذا كنت للحفاظ على تشغيل الخط والحفاظ على المنتجات تتحرك خارج الباب.