لماذا يكون قسم المحاسبة في الأعمال التجارية؟

يجب أن تعرف الوضع المالي لشركتك لاتخاذ قرارات عمل مستنيرة. لا تحتاج الشركات الصغيرة إلى قسم محاسبة كامل ، إلا إذا كنت تعني محاسبك ومحاسبك تحت الطلب أو CPA. من الحكمة أن تقوم بعمل كتبك الخاصة عندما تبدأ عملك ، ولكن كلما حصلت على المزيد من الأعمال ، قد تبدو مهام مسك الدفاتر وكأنها عبء يستغرق الكثير من الوقت.

مزايا المحاسبة

يمنحك قسم المحاسبة مزيدًا من الوقت للتركيز على مجال خبرتك وتوليد الأموال لنشاطك التجاري. يمكن لمعظم أصحاب الأعمال التعامل مع مسك الدفاتر الأساسي باستخدام برنامج محاسبة الأعمال ، ولكن سيصبح تمويل أعمالك أكثر تعقيدًا بمرور الوقت ، وستحتاج إلى مستوى أعلى من الخبرة والمزيد من الوقت لمواصلة إجراء كتبك بدقة. عادةً ما يكون تصحيح أخطاء مالك المؤسسة التجارية والحصول على الوثائق المالية أمرًا من المهام الأولى التي يؤديها المحاسب أو محاسب الحسابات عند توظيفه من قِبل مالك النشاط التجاري الذي لم يسبق له مطلقًا إلقاء نظرة مالية احترافية على الكتب.

متى تبدأ

إنشاء قسم المحاسبة الخاص بك عندما لم يعد لديك وقت للقيام الكتب ولديك المال لتوظيف صاحب كتاب. في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك بالفعل علاقة مع محاسب. حتى في عامك الأول ، كنت بحاجة إلى شخص ما لإعداد هيكل الملكية ورسم الحسابات وحساب مدفوعاتك الضريبية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فبعد أن تقوم بتوظيف محاسب أو تكلفة اكتساب ، قم بمراجعة هذه المهام معه للتأكد من أنك قمت بإعداد هيكل الملكية الخاص بك ورسم الحسابات وحساب الضرائب الخاصة بك بطرق أكثر فائدة لشركتك. بعد ذلك ، اطلب من محاسبك الحصول على النصيحة بشأن تعيين أفضل محاسب في احتياجات عملك. قد يكون قادرًا على التوصية بشخص ما.

وانشاء

بعد توظيفك لحاسبك ، ستقوم بتسجيل المستندات الخاصة بالمعاملات المالية اليومية الخاصة بمؤسستك. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة ، تعمل على أفضل نحو أن يكون لديها محاسب مع محاسب تحت الطلب أو CPA للرد على أي أسئلة لديها حول المعاملات المتقدمة. بالإضافة إلى ذلك ، تأتي تكلفة الاكتساب أو المحاسب إما فصليا أو سنويا للتحقق من عمل صاحب الكتاب للتأكد من دقته ، وحساب الضرائب ، وإنشاء التقارير المالية.

كيف مساعدة المحاسبين

عندما تبدأ عملك ، يمكن للمحاسب مساعدتك في اختيار أفضل هيكل ملكية لشركتك وإعداد نظام المحاسبة الخاص بك بما في ذلك مخطط الحسابات الخاص بك. سوف يساعدك المحاسب في إدارة مسؤولياتك الضريبية ، بما في ذلك حساب الضرائب الفصلية والسنوية ، وإرسال W-2s و 1099s إلى المستلمين المناسبين وإنشاء وتحليل التقارير المالية. يظل المحاسب الجيد حاضرًا على القوانين الضريبية المتغيرة باستمرار ، وهو أمر لا تملك وقتًا تجاريًا لمالك النشاط التجاري ، وستزيد من خصوماتك الضريبية. كما يمكن للمحاسبين مساعدتك على اتخاذ القرارات التجارية بما في ذلك ما إذا كنت تريد شراء أو استئجار المعدات أو المركبات أو المباني.