لماذا يمتلك كل من الأصول والمصروفات رصيدًا للمدين؟
في حين أنه يبدو متناقضا أن الأصول والمصروفات يمكن أن يكون لها أرصدة دائنة ، فإن التفسير منطقي تماما عندما يفهم المرء أساسيات المحاسبة. تستند نظرية المحاسبة في العصر الحديث على نظام القيد المزدوج الذي تم إنشاؤه منذ أكثر من 500 عام والذي استخدمه التجار في البندقية. ظلت أساسيات هذا النظام ثابتة على مر السنين.
إذن ما هي أساسيات نظام المحاسبة؟
إعداد الحسابات الأولية
الخطوة الأولى في إنشاء نظام محاسبة لنشاط تجاري هو تحديد الحسابات اللازمة لتسجيل المعاملات المالية للشركة. قد تتضمن قائمة البداية لحسابات الشركة
- السيولة النقدية.
- الذمم المدينة.
- المخزون.
- أصول ثابتة.
- حسابات قابلة للدفع.
- القروض المصرفية.
- القيمة المالية.
- الإيرادات.
- نفقات.
تعرف قائمة الحسابات باسم "مخطط الحسابات". مع نمو الأعمال ، يمكن إضافة المزيد من الحسابات إلى هذه القائمة لاستيعاب التنوع المتزايد للمعاملات.
تعتبر حسابات الأصول والخصوم وحقوق المالكين "حسابات دائمة". لا يتم إغلاق هذه الحسابات في نهاية السنة المحاسبية. يتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية.
يتم إعداد حسابات الإيرادات والمصروفات باسم "الحسابات المؤقتة". تزيد الأرصدة في هذه الحسابات وتنخفض خلال السنة ويتم إغلاقها في نهاية الفترة المحاسبية.
أساسيات المحاسبة
يتم استخدام الاعتمادات والخصوم في نظام مسك الدفاتر المزدوج القيد كطريقة لتسجيل المعاملات المالية. يجب أن يكون لكل إدخال في نظام المحاسبة الخصم والائتمان ودائما ينطوي على حسابين على الأقل. يعني رصيد التجربة لإدخالات المحاسبة الكاملة لنشاط تجاري أن إجمالي قيمة الخصومات يجب أن يساوي إجمالي جميع الأرصدة.
يتم إجراء الإدخالات في شكل يعرف باسم T-accounts. هذه المساعدات البصرية التي تمثل حسابا في دفتر الأستاذ العام. يتم نشر اسم الحساب أعلى الجزء العلوي من T. يتم نشر إدخالات المدين على الجانب الأيسر من T ، ويتم نشر إدخالات الائتمان على الجانب الأيمن.
للقضاء على الارتباك حول معاني الديون والائتمانات ، يتعين على المرء أن يقبل مفهوم أن الكلمات ليس لها معنى سوى اليسار واليمين. هذا كل شئ. إنه ليس أكثر تعقيدًا من ذلك. تستخدم الحسابات لتسجيل الزيادة في الأصول والمصروفات.
دعونا توضيح هذه العملية مع مثال بسيط. لنفترض أن مدير المكتب ينفق 375 دولارًا لشراء الورق والأقلام والحبر للطابعة ويدفع ثمن هذا الشراء عن طريق كتابة شيك.
ستكون هذه الإدخالات خصمًا بقيمة 375 دولارًا أمريكيًا على حساب النفقات الخاص باللوازم المكتبية ورصيد قدره 375 دولارًا للحساب المصرفي للشركة.
المعادلة المحاسبية
المعادلة المحاسبية هي أساس نظام المحاسبة المزدوج القيد.
- معادلة المحاسبة الأساسية كالتالي:
- الأصول = الالتزامات + حقوق المالكين
سيضمن استخدام مسك الدفاتر المزدوجة القيد أن الميزان المالي سيكون دائمًا في الميزان ، وسيظل رصيد ميزان الحسابات والائتمانات متساوًا دائمًا.
لنأخذ مثالاً آخر لتوضيح هذا المبدأ. لنفترض أن مدير الإنتاج قام بشراء 3200 دولار من المواد الخام اللازمة لتصنيع منتجات الشركة. تم الشراء من أحد موردي الشركة مع دفع المستحقات في غضون 30 يومًا.
وستكون هذه المداخيل بمثابة خصم يبلغ 3200 دولار على مخزون المواد الخام ورصيد قدره 200 3 دولار على الحسابات المستحقة الدفع.
الآن ، دعونا نلقي نظرة على الحسابات التي تحمل أرصدة دائنة وأرصدة دائنة.
أرصدة عادية في الحسابات
الحسابات عادة ما تحمل إما أرصدة الديون أو الائتمان. فيما يلي قائمة بالأرصدة العادية للحسابات الأساسية:
- النقد: الخصم.
- الحسابات المستحقة القبض: الخصم.
- المخزون: الخصم.
- الأصول الثابتة: الخصم.
- الحسابات الدائنة: الائتمان.
- القروض المصرفية: الائتمان.
- الأسهم: الائتمان.
- الإيرادات: الائتمان.
- النفقات: الخصم.
عادة ، تحمل حسابات الميزانية العمومية الأصول ذات الأرصدة المدينة والخصوم كأرصدة دائنة. هذه أرقام ثابتة وتعكس الوضع المالي للشركة في وقت محدد.
معاملات الإيرادات والمصروفات هي سجلات التدفقات الداخلة والخارجة على مدى فترة زمنية ، مثل سنة واحدة. يتم تجميع هذه المعاملات المالية على مدار الفترة الزمنية ويتم إغلاقها مع تعديل القيود المحاسبية في نهاية الفترة ، على أمل تحقيق ربح. يتم ترحيل الربح أو الخسارة الناتجة إلى حساب رأس المال السهمي للحفاظ على التوازن في المعادلة المحاسبية.
خذ بعين الاعتبار هذا المثال لكيفية عمل عملية المحاسبة. بدءاً من المعادلة المحاسبية للموجودات يساوي مجموع الالتزامات بالإضافة إلى حقوق المالكين:
- الأصول: 3،750،000 دولار.
- المطلوبات: 000 800 1 دولار.
- حقوق الملاك: 1،950،000 دولار.
خلال السنة ، تمتلك الشركة الإيرادات والمصروفات التالية:
- الإيرادات - الاعتمادات: 3،340،000 دولار.
- نفقات تكلفة البضائع المخصومة: 2000000 دولار.
- مصروفات إدارية ونفقات عامة: 1.000.000 دولار.
- الضرائب - الخصومات: 100000 دولار.
- صافي الربح: 240،000 دولار (وهذا هو الربح الذي سيتم إضافته إلى حساب حقوق المالك).
من أجل البساطة ، افترض أن الشركة قامت بكل مبيعاتها نقدًا. في هذه الحالة ، ستزيد أصول الشركة على مدار السنة بمبلغ 240،000 دولار نقدًا ، كما سيزيد حساب حقوق الملكية للمالك إلى 2،190،000 دولار (1،950،000 دولار + 240،000 دولار).
الآن ، لدينا المعادلة المحاسبية:
- الأصول: 3،750،000 دولار + 240،000 دولار = 3،990،000 دولار.
- المطلوبات: 1 دولار ، 800000 دولار .
- حقوق الملاك: 2،190،000 دولار ، 3،990،000 دولار = 1،800،000 دولار + 2،190،000 دولار.
أرصدة المعادلة المحاسبية كل شيء جيد ، ويبدأ السنة من جديد.
حسابات الأصول مع أرصدة المدينة
فيما يلي حسابات الأصول النموذجية التي لها أرصدة مدينة:
- السيولة النقدية.
- الأوراق المالية القابلة للتسويق.
- الذمم المدينة.
- المخزون.
- النفقات المدفوعة مسبقا.
- البنايات.
- الرجعية.
لنفكر في بعض الأمثلة على الإدخالات لحسابات الأصول هذه.
- دفع المبالغ المستحقة الدفع إلى المورد:
- الخصم على الحسابات المستحقة الدفع: يقلل ذلك من الرصيد المستحق للمورد.
- الائتمان إلى النقد: يتم تخفيض الرصيد النقدي بالمبلغ المدفوع للمورد.
- يدفع العميل المستحق المستحق إلى الشركة:
- الخصم إلى نقد: يتم إيداع النقد في حساب مصرفي ، وزيادة الرصيد النقدي.
- الائتمان إلى الحسابات المدينة: يتم تخفيض الرصيد المستحق للعميل.
- تقوم الشركة بشراء مستودع جديد:
- الخصم على الأصول الثابتة: يتم زيادة رصيد الأصول بقيمة المبنى.
- الائتمان إلى القروض المصرفية: يتم اقتراض المال من البنك لتمويل شراء المبنى.
- شراء معدات لخط الإنتاج ؛ تدفع عن طريق الشيكات:
- الخصم على أصول المعدات: يتم زيادة كمية المعدات عن طريق الشراء.
- الائتمان لحساب البنك: يتم تخفيض النقد في الحساب المصرفي بمقدار الشراء.
حسابات النفقات مع أرصدة المدينة
عادة ، تحمل حسابات المصاريف أرصدة دائنة على الجانب الأيسر من حساب T. تزيد الخصومات من الرصيد في حساب المصروفات. أمثلة على هذه الحسابات
- الرواتب.
- تأجير.
- اللوازم.
- فائدة.
- تأمين.
- تراخيص.
- إعلان.
فيما يلي بعض الأمثلة على الإدخالات لحساب النفقات:
دفع الرواتب:
- الخصم على المرتبات: يتم خصم مبالغ المرتبات المدفوعة إلى حساب المصروفات.
- الائتمان إلى النقد: يتم تخفيض رصيد الحساب البنكي بمقدار المرتبات المدفوعة.
دفع الإيجار:
- الخصم المقدر لمصاريف الإيجار: يؤدي الإيجار المدفوع إلى زيادة رصيد الخصم في حساب مصروفات الإيجار.
- الائتمان إلى النقد: ينخفض الرصيد المصرفي عن طريق الإيجار المدفوع.
شراء مستلزمات التصنيع:
- الخصم الخاص بتكلفة المشتريات: يتم خصم مبلغ الشراء إلى مصروفات التوريدات.
- الائتمان إلى الحسابات المستحقة الدفع: يتم زيادة المبلغ المستحق للمورد عن طريق الشراء.
- معظم المعاملات المصاريف إما أن يكون الخصم النقدي أو إدخال الائتمان.
بعد استيعاب الفكرة القائلة بأن الديون والائتمانات تعني جانبي اليمين واليسار من حساب T ، يصبح من السهل اتباع منطق كيفية نشر الإدخالات. تزداد حسابات الأصول مع إدخالات المدين ، وتزداد أرصدة حساب المصاريف خلال الفترة المحاسبية مع معاملات المدين. يتم تلخيص نتائج إيرادات ومصروفات الإيرادات وإغلاقها ونشرها على أرباح الشركة المحتجزة في نهاية العام. يتم خصم أي خصم أو ائتمان في النفقات ويبدأ من جديد.