ما الذي يجعل مشارك اجتماع سيء؟

يمكن أن يكون الاجتماع حدثًا عالي الإنتاجية حيث يتم اتخاذ القرارات ويتم التوصل إلى توافق في الآراء. أو يمكن أن تستمر لساعات ، وتحقيق القليل إلا لمحاولة الجميع الصبر. تلعب القيادة الصلبة دورا رئيسيا في نجاح الاجتماع. التخطيط الدقيق مسبقا والتحكم في تبادل الأفكار خلال الاجتماع أمر حيوي. ومع ذلك ، يعتمد الكثير على تعاون الحاضرين أيضًا. في حين يمكن للمشاركين في الاجتماع الجيد القيام بالعجائب من أجل تعزيز جدول أعمالك ، يمكن للمشاركين السيئين وقف الاجتماع في مساراته. تعلّم كيفية التعرف على الحاضرين الصّعبين حتى تتمكن من إجرائهم قبل أن يعرقلوا اجتماعكم القادم.

عدم الاستعداد

غالباً ما تبدأ الاجتماعات المنتجة في وقت مبكر ، مع توزيع جدول أعمال يحدد الأدوار للمشاركين. قد يطلب الأشخاص الذين يخططون للاجتماع من الحاضرين الإلمام بقضية ما أو إيجاد حل لمشكلة معينة أو إكمال مهمة وإعداد تقرير حول النتائج. المشاركون الذين يخفقون في المتابعة سيجعلون الاجتماع أقل إنتاجية ، في أحسن الأحوال. في أسوأ الأحوال ، يمكنهم خلق اختناقات تحافظ على الاجتماع من تحقيق غرضه.

الضالة من جدول الأعمال

يجب أن تكون الاجتماعات مركزة ومحورية بحيث تدعم جميع المناقشات جدول الأعمال وتحرك المجموعة نحو إكمال أهداف الاجتماع. يقدم أحد المشاركين السيئين التعليقات والأسئلة التي تبتعد عن الأجندة إلى مواضيع غير ذات صلة. هؤلاء الأفراد يجبرون قائد الاجتماع على تغيير السرعات باستمرار. والنتيجة هي غالبًا اجتماع غير منتج حيث يقضي الزعيم وقتًا أقل في متابعة الأجندة بدلاً من تذكير المشاركين بقصد جدول الأعمال.

تحمل على جانب المحادثات

يثبت المشاركون الذين يبدؤون المحادثات الجانبية انتباههم ليس فقط للأشخاص الذين يشاركونهم مباشرة ، بل لكل من يسمع أو يهمس. غالبًا ما يكون من الممكن تجنب هذا الوضع عن طريق مطالبة الحضور بالتحدث فقط عند الاعتراف بهم ، والاجتماع بشكل مستقل ، بعد الاجتماع ، للمتابعة مع الزملاء الذين يعملون معهم.

استخدام الهاتف أو الكمبيوتر المحمول

ويتحقق المشاركون السيئون في الاجتماع من البريد الإلكتروني والبريد الصوتي والاتصالات الإلكترونية الأخرى أثناء الاجتماعات. بالإضافة إلى الفظاظة وإمكانية التشتيت الناجم عن عدم اهتمام أحد المشاركين ، فمن الممكن - بل ومن المرجح - أن يفقد الشخص المعلومات المهمة. يجب إرشاد الحاضرين الذين يجب الوصول إليهم أثناء الاجتماعات لإبقاء هواتفهم بعيدة عن الأنظار وترك الغرفة في هدوء في حالة حدوث مكالمة حيوية. ومن المرجح أن يؤدي ترك الغرفة للرد على رسالة إلى ردع الحاضرين عن الاستجابة دون داع.

عدم وجود ملاحظات مناسبة

يجب على المشاركين في الاجتماع تقديم الملاحظات في الوقت المناسب. يشتكي المشاركون السيئون من استيائهم بطرق غير لائقة ، مثل التعليق على الحاضرين الآخرين أو في شكاوى ما بعد الاجتماع لزملاء العمل. ينبغي أن يكون لدى الموظفين منفذ للانتقاد البنّاء ، سواء من خلال تعليق أو جلسة أسئلة وأجوبة قبل أن يتم تأجيل الاجتماع أو عن طريق المتابعة مع قائد الاجتماع أو أحد كبار الموظفين.

موصى به

نصف أسبوعية مقابل. دفعات شهرية
2019
كيفية دمج منزل مجموعة صغيرة للبالغين مع الأمراض العقلية
2019
اي فون 4S المجمدة تماما
2019