ما هو النظام الإداري؟

تعمل المزيد والمزيد من الشركات على تبسيط أعمالها من خلال دمج الأنظمة الإدارية التي تساعدها في الحفاظ على علامات التبويب على العمليات والأشخاص. تعد عمليات تتبع المخزون وإدارة جداول الإنتاج وأرقام تقارير المبيعات أنشطة أكثر دقة وأسهل للإشراف على نظام الإدارة المعمول به. غالباً ما تحتاج الشركات إلى أكثر من نظام إداري واحد لكي تعمل بشكل كامل وقد تتحول إلى خبرة منظمة المعايير في اختيار ودمج النظام الإداري المناسب.

فريف

الأنظمة الإدارية هي هياكل إدارية تستخدمها الشركات لتوجيه الإجراءات والأنشطة نحو تحقيق أهداف الشركة. هذه النظم في نهاية المطاف إدارة الموارد والسياسات والإنتاج والناس. تستخدم الأنظمة الإدارية عادةً الممارسات القياسية أو أفضل الممارسات لتنظيم وإنشاء وتنفيذ العمليات والإنتاج. إن الممارسات القياسية هي خطوة بخطوة ، أو طرق اختبار أو نماذج لتشغيل الأعمال التجارية ، وإدارة الإنتاج ، وتنفيذ السياسات واختيار الموظفين للتعاقد والبائعين أو الموردين للشراء منها.

أنواع

تختلف الأنظمة الإدارية وفقًا لنوع المعلومات التي تتم إدارتها. على سبيل المثال ، يختلف النظام الإداري المستخدم لإدارة متطلبات السلامة والصحة المهنية الخاصة بالشركة من تلك المستخدمة لإدارة أمن المعلومات أو جودة الإنتاج. تشمل الأنواع الأخرى من الأنظمة الإدارية المحاسبة البيئية والاجتماعية وتوظيف الموظفين وأنظمة معرفة خدمة العملاء.

نظم إدارية

في بعض الحالات ، قد تتداخل الأنظمة الإدارية ، مثل نظام إدارة المستندات ، والتي قد تتوافق مع المتطلبات القانونية واحتياجات المحاسبة وأمن المعلومات. إدارة سلسلة التوريد هي نظام إداري آخر يمكن اعتماده على عدة أقسام بما في ذلك التصنيع أو الإنتاج والتوزيع والشراء. تتضمن الأنظمة الإدارية المستخدمة عبر أقسام متعددة أداة لإدارة البرامج تشترك في بيانات حديثة مع جميع المستخدمين والمواقع.

المنظمة الدولية للمقاييس

تصمم المنظمة الدولية للتوحيد القياسي الأنظمة الإدارية التي تتبعها الشركات الوطنية والدولية. تشمل معايير ISO أنظمة إدارة البيئة والطاقة والجودة والمساءلة الاجتماعية وإدارة المخاطر. عندما تعلن الشركة أنها متوافقة مع ISO ، تشير الشركة إلى العملاء والبائعين والجمهور إلى أنهم قاموا بتطبيق معايير ISO وتلقوا مراجعة من مفتش معتمد من المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس. تتبع معايير إدارة المنظمة دورة "إدارة وتفعل ودراسة وفحص" للإدارة والتي تترجم إلى وضع خطة وتنفيذ خطة وقياس النتائج وتصحيح الخطة وتحسينها.

موصى به