ما هي خطة العمل ولماذا أحتاج واحد؟
المنظمة هي عامل رئيسي في تحقيق مشروع تجاري ناجح. يجب على أصحاب الأعمال الجدد النظر في موقع الأعمال التجارية واستراتيجيات التسويق واستراتيجيات النمو. تعد خطة العمل أداة فعالة لأصحاب الأعمال للمساعدة في تنظيم أهداف الشركة وأهدافها. يتم استخدام خطط الأعمال من قبل الشركات المبتدئة والشركات القائمة لتقديم استراتيجيات لشركاء الأعمال المحتملين والمساعدة في التركيز على الأهداف.
غرض
خطة العمل هي وثيقة مكتوبة توضح تفاصيل أهداف المؤسسة والخطوات التي تم اتخاذها لتحقيق أهداف الشركة. لا يتم إنشاء خطط العمل للأنشطة التجارية الجديدة فقط. تستخدم الشركات القائمة خطط الأعمال لتحديد أعضاء الجمهور المستهدف بوضوح وتفاصيل خيارات التمويل عند الدخول إلى أسواق مختلفة أو إضافة خط أو قسم منتج.
محتويات
وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة ، تتضمن خطة العمل الناجحة ملخصًا تنفيذيًا ، وتحليل السوق ، ووصف الشركة ، وتفاصيل عن التنظيم والإدارة ، وأهداف التسويق والمبيعات ، والخدمات أو خطوط الإنتاج ، وطلبات التمويل ، والبيانات المالية والملحق. تتضمن خطة العمل النموذجية المخططات والجداول لتوضيح الاتجاهات وقد تتضمن أيضًا دراسات بحثية للعملاء المحتملين في المنطقة التجارية.
استعمال
تلاحظ إدارة الأعمال الصغيرة أن خطة العمل هي أداة ذات ثلاثة أهداف أساسية: الاتصال والإدارة والتخطيط. تستخدم الشركات الصغيرة في الأساس خطط الأعمال لتقديمها إلى الدائنين للحصول على تمويل للعمليات. ومع ذلك ، يتم استخدام خطط الأعمال أيضًا من قِبل المالكين للحصول على شركاء للمشروعات المشتركة وكأداة عند بيع جزء من أو الأعمال بالكامل. في "خطط العمل سهلة" ، يلاحظ المؤلف أن كبار الموردين والزبائن غالباً ما يطلبون خطة عمل لضمان قدرة الشركات على الدفع قبل اتخاذ أمر كبير.
محددات
تساعد خطط الأعمال أصحاب التعريف على تحديد أهداف الأعمال ؛ ومع ذلك ، فإن خطط الأعمال ثابتة في طبيعتها. يجوز للمالك وضع خطة للحصول على التمويل وزيادة النشاط التجاري ، ولكن بمجرد تلبية هذه الاحتياجات ، تكون خطة العمل الأولية قديمة. يجب إعادة النظر في خطة العمل مع نمو الأعمال التجارية وتغييرها. وعلاوة على ذلك ، فإن خطط الأعمال تقدم تقارير عن الظروف الحالية ، لكن الخطط لا تفصّل استجابة المالك للتغييرات غير المتوقعة في السوق. عامل واحد ثابت في العمل هو التغيير. ومع ذلك ، فإن خطط الأعمال لا تأخذ في الاعتبار المخاطر والتغيرات غير المتوقعة في السوق.
أنتج خطة
يعد إعداد خطة العمل عملية مروعة. للتغلب على العقبة الأولى لإعداد خطة عمل ، يقوم الملاك بتجميع مساعدة مراكز استشارات الأعمال الصغيرة المحلية. بالإضافة إلى ذلك ، توفر إدارة الأعمال الصغيرة قالب خطة عمل يساعد المالكين على بدء خطة عمل.