ما هو تخصيص الميزانية؟

تعتبر مخصصات الميزانية جزءًا لا يتجزأ من خطة مالية سنوية ، أو ميزانية ، لجميع المؤسسات. وهي تشير إلى مستوى الموارد التي تلتزم بها المنظمة لإدارة أو برنامج. بدون حدود التخصيص ، يمكن أن تتجاوز النفقات الإيرادات وتؤدي إلى عجز مالي. يجب على أي شخص يعمل بالميزانيات أن يفهم كيفية استخدامها والقيود التي توفرها.

فريف

الميزانية هي خطة مالية تستخدم لتقدير الإيرادات والنفقات لفترة زمنية محددة. إنها أداة إدارة وتخطيط ، وليست مجرد وثيقة محاسبة. يساعد في تخصيص الموارد. تخصيص الميزانية هو مبلغ التمويل المخصص لكل بند من بنود الإنفاق. وهي تحدد الحد الأقصى من التمويل الذي ترغب المنظمة في إنفاقه على بند معين أو برنامج معين ، وهو حد لا يجوز تجاوزه من قبل الموظف المصرح له بتحصيل النفقات إلى بند ميزانية معين.

تطوير مخصصات الميزانية

يتم تطوير الميزانيات عادة لمدة 12 شهرا. عند تطوير الميزانية ، عادة ما يتم تقدير الإيرادات أولاً لتحديد مستوى الموارد التي ستكون متاحة في سنة الميزانية القادمة. واستناداً إلى الموارد المقدرة ، تُخصص حدود الإنفاق ، التي تسمى أيضاً مخصصات الميزانية ، لكل فئة من فئات الميزانية. عند وضع مخصصات الميزانية ، تؤخذ جميع احتياجات المنظمة في الاعتبار ويتم اتخاذ القرارات في أفضل الأحوال لتخصيص الأموال المتاحة.

مخصصات فئة الميزانية

تنقسم الميزانيات عادة إلى أقسام ووحدات برامج. وهذا يسمح بتحديد أسهل للموارد المخصصة لبرامج ووظائف محددة. يمكن تصنيف كل فئة من عدة مخصصات في الميزانية ، يشار إليها بالبنود ، للاحتياجات المحددة اللازمة لدعم البرنامج أو الإدارة العامة.

تعديل مخصصات الميزانية

قد لا يتم دائمًا تقدير مخصصات الميزانية بشكل كافٍ. يمكن أن يحدث هذا عندما لا يتم تضمين التمويل الكافي لنفقات متوقعة أو متكررة في الميزانية. وقد يتطلب ذلك تعديل الميزانية بعد اعتمادها لمراعاة العجز. وستشمل التصويبات النموذجية تحويل الأموال من فئات التخصيص الأخرى أو من فائض المنظمة ، والذي يشار إليه أحيانا بالمدخرات. وكما قد لا تكون تقديرات تخصيص الميزانية كافية ، يمكن التقليل من الإيرادات. يمكن أن يحدث هذا إذا حدث تباطؤ في الاقتصاد بعد اعتماد الميزانية ، وبالتالي الإضرار بتدفق الإيرادات. قد تتطلب الإيرادات غير الكافية الحاجة إلى تخفيض مخصصات الميزانية حتى لا تتجاوز النفقات الإيرادات في نهاية سنة الميزانية.

رصد مخصصات الميزانية

ينبغي رصد مخصصات الميزانية بصورة روتينية لضمان أن تكون المبالغ المدرجة في الميزانية كافية لتغطية النفقات. من المهم وجود نظام تتبع لجميع أوامر الشراء والفواتير. يجب مطابقة طلبات الشراء والفواتير بانتظام مع مخصصات الميزانية لضمان وجود أموال كافية لبقية سنة الميزانية.

موصى به