ما هي الطريقة المناسبة لإنهاء رسالة الأعمال؟
يتم كتابة خطابات الأعمال مع هدف محدد في الاعتبار. قد تكون خطابات الأعمال عبارة عن رسائل مبيعات أو اقتراحات للشراكات أو حتى رسائل لإعلام الموظفين بالتغييرات في المزايا. تتطلب صياغة الخطاب نبرة مهنية تصل إلى الحقائق وتعمل بشكل منهجي من خلال المعلومات الضرورية. في نهاية الرسالة ، لا تصبح كسولًا. راجع هدفك ، وأغلق بطريقة مناسبة وفعالة لتحقيق هدفك.
تلميح
تتضمن عبارات تسجيل الدخول المقبولة "مع خالص التقدير" أو "مع أطيب التحيات" أو "أطيب التحيات". "الاحترام" هو خيار جيد آخر.
فكر في إغلاق الخطوط
قبل توقيعك في خطاب عمل ، تأكد من تضمين سطر إغلاق أو فقرة قصيرة تقوم بمراجعة الهدف. قد تحتوي رسائل المبيعات على دعوة للعمل تطلب من القارئ الاتصال بممثل أو الرد بطريقة أخرى. قد يقوم الخطاب الذي يقوم بمراجعة اتفاقية الشراكة بمراجعة الخطوة التالية بسرعة مثل وقت الاجتماع المقترح أو إرسال المعلومات إلى قسم آخر. قد تغلق رسائل المعلومات مع معلومات الاتصال للقارئ للحصول على مزيد من المعلومات إذا ظهرت الأسئلة.
بغض النظر عن نوع الخطاب الذي ترسله ، يجب أن تكرر خطوط الإغلاق ما تريد تحقيقه في الرسالة.
عبارات تسجيل الدخول المقبولة
كيف تقوم بالتوقيع في الرسالة تستنتج نبرة الرسالة. الحفاظ على لهجة محترفة وودية ولكن هذه ليست ودية للغاية . تميل المراسلات بالبريد الإلكتروني إلى أن تكون أقل رسمية ، حيث أنها تستخدم تسجيلات أكثر ودا وأقل رسمية.
يستخدم " بإخلاص " بشكل شائع كتوقيع للخطابات التجارية. إذا كنت تريد أن تكون مختلفًا قليلاً ، فهناك خيارات أخرى. تقبل تنويعات " التحيات " على نطاق واسع في المراسلات التجارية: "مع أطيب التحيات " أو " أطيب التحيات " أو ببساطة " التحيات ". كل من " الاحترام " و " التقديري " هما أيضًا خياران جيدان لشخص يرغب في التعبير عن تقديره لوقت القارئ وأيضاً للحصول على فرصة للعمل معًا.
يمكن أن تستخدم الأحرف الأقل رسمية عمليات تسجيل أكثر وداً دون الإساءة إلى القارئ. " الجمعة السعيدة " لا بأس من استخدامه كتوقيع ، اعتمادًا على أهداف الرسالة ومعرفة المرسل مع المتلقي. " شكرا مرة أخرى " يستخدم أيضا في المراسلات غير الرسمية ولا يقفز إلى القارئ بأي طريقة سلبية.
أكثر التوقيع التقليدي على الأعمال هو " حقًا " . عندما تكون في شك ، هذه العبارة هي التي تستخدمها. يتوقع الناس رؤيته ولا يرون أي خطأ في ذلك. في الواقع ، معظم الناس لن يلاحظوا ذلك ، مما يعني أنهم يهتمون بمحتوى الرسالة وليس إلى تفاصيل التوقيع.
عبارات تسجيل الخروج لتجنب
عند إغلاق خطاب عمل ، فإن معرفة ما لا يجب أن يقوله أمر مهم مثل معرفة ما تقوله. قد يبدو بديهيا عدم التوقيع مع " الحب " في خطاب عمل ، ولكن بعض الناس ما زالوا يفعلون ، على الرغم من أنه غير مستحسن. قد يؤدي الخلط بين الشخصية أو الصداقة في التوقيع إلى إرباك نوايا الرسالة ، مما يفسد كل الأعمال الجيدة التي تضعها في صياغة المحتوى.
" Fondly " هو شخصية أقل ولكن لا يزال يلمح نغمة حنون يمكن أن يساء فهمها خاصة إذا أرسلت الرسالة من رجل إلى امرأة أو العكس. كن على علم بالمستلم وسوء الفهم المحتمل.