ما هو اجتماع الموارد البشرية؟
يدعم قسم الموارد البشرية أهداف المؤسسة من خلال توظيف وتوظيف وتدريب وإدارة الموظفين لملء الأدوار في الشركة. يقوم المهنيون العاملون في قسم الموارد البشرية بإجراء وإدارة الاجتماعات مع الموظفين المحتملين والعاملين الحاليين وموظفي الإدارة لوضع خطط إستراتيجية وتلبية احتياجات الشركة.
متطلبات التوظيف
يعمل مدراء الموارد البشرية مع المديرين في مختلف الإدارات في منظمة لتحديد متطلبات التوظيف في الشركة. يحدد اختصاصيو الموارد البشرية احتياجات الشركة من الموظفين باستخدام توقعات المبيعات والمدخلات من مديري الأقسام والمشرفين. يجب على مديري الموارد البشرية وضع خطة إستراتيجية لتوظيف وتوظيف الموظفين ذوي المهارات والخبرة التي تحتاجها المؤسسة لتحقيق أهداف الشركة.
مقابلات
يجتمع خبراء الموارد البشرية مع الموظفين المحتملين لتقييم مؤهلات ومهارات الموظفين الجدد المحتملين. مقابلة العمل هي فرصة للالتقاء مع مقدم الطلب ، ومناقشة واجبات الوظيفة ومزايا الشركة ، والذهاب على استئناف أو طلب الفرد. يجتمع مدراء القسم أيضًا مع مقدمي الطلبات ، ولكن مدير الموارد البشرية يجري أول فحص للموظفين المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، تجري مديري الموارد البشرية مقابلات الخروج مع الموظفين الذين يغادرون المنظمة. مقابلة الخروج هي فرصة لمقابلة الموظفين لمناقشة تجربة العامل في الشركة. يمكن للمعلومات من مقابلة الخروج مساعدة مدير الموارد البشرية على تحديد المشاكل التي قد تحتفظ بها الشركة بالعمال.
توجيه الموظف الجديد
يقوم العاملون في مجال الموارد البشرية بعقد اجتماعات توجيهية جديدة للتأجير في اليوم الأول أو خلال الأيام القليلة الأولى من توظيف العامل الجديد مع الشركة. يستخدم قسم الموارد البشرية اجتماع التوجيه لشرح سياسات وإجراءات الشركة داخل المنظمة. قد يتعرف الموظفون الجدد على وقت المرض وسياسات الإجازات ومواقف السيارات والإجازات والعطلات وقواعد اللباس والمسائل التأديبية.
تدريب
قد تكون هناك حاجة للشركات لإجراء تدريب إلزامي لجميع الموظفين خلال العام. على سبيل المثال ، تطلب إدارة الصحة والسلامة المهنية من الشركات عقد اجتماعات للسلامة بشأن قضايا مختلفة ، مثل العوامل الممرضة المنقولة بالدم ، وإجراءات وضع علامات التأمين ، ومعدات الحماية الشخصية. تعتمد متطلبات السلامة على طبيعة العمل الذي يؤديه الموظفون في العمل. التحرش الجنسي والتنوع في مكان العمل هما أيضاً موضوعات يغطيها موظفو الموارد البشرية في اجتماعات التدريب.
اجتماعات فوائد
يجب أن يقوم قسم الموارد البشرية بعقد اجتماعات مع موظفين جدد لتوضيح مزايا الشركة مثل الصحة والعجز والتأمين على الحياة. يعطي الاجتماع للعمال الجدد فرصة لمراجعة مختلف الفوائد المتاحة ، والتي توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ قرار مستنير. يسمح اجتماع التسجيل المفتوح ، الذي يتم إجراؤه مرة واحدة كل عام ، للعمال المسجلين حاليًا في خطط المزايا بإجراء تغييرات.