ما هو متوسط ​​التكلفة لشركة المرتبات؟

تتطلب معالجة كشوف المرتبات الداخلية أن تقوم بتوظيف موظفين في الموقع ، وشراء وصيانة برامج كشوف المرتبات والإشراف على قسم الرواتب. كل هذا يمكن أن يكون مكلفا ويستغرق وقتا طويلا. يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لواجبات الرواتب الخاصة بك إلى مزود خدمة كشف الرواتب لتوفير وقتك وأموالك التجارية الصغيرة. يعتمد متوسط ​​تكلفة شركة الرواتب على احتياجاتك من الرواتب.

التكلفة الأساسية

عادةً ما تتقاضى شركات المرتبات رسومًا أساسية على العبوة. قد تتراوح الرسوم من صغيرة تصل إلى 25 دولارًا إلى 200 دولار شهريًا في عام 2017. تشمل هذه التكلفة عادةً معالجة شيك أجر ، والوصول عبر الإنترنت لأصحاب العمل والموظفين ، والإيداع المباشر والإيداع الضريبي الأساسي. لتحديد تكلفتك ، تقوم الشركة بفحص معدل أجورك ، وعدد الموظفين ، وحالة إقامتك ، وتعقيد حسابات ضرائب الرواتب الخاصة بك. عادة ما تدفع الشركات الصغيرة التي يعمل بها 10 موظفين كحد أقصى أكثر من الشركات الأكبر لكل موظف لأن شركة الرواتب تقدم خصومات للشركات الكبيرة.

مساعدة ضريبية

قد لا تغطي رسوم الحزم الأساسية الخاصة بك رسوم ضرائب معينة. على سبيل المثال ، قد تدفع رسومًا إضافية لمعالجة الضرائب في نهاية العام ، والتي تشمل W-2 الطباعة والبريد الإلكتروني وإعداد التقارير. اعتمادًا على مدى تعقيد جدول الرواتب ، مثل ما إذا كنت تساهم في خططك الخاصة بموظفك ، يمكن أن تكلف تقارير نهاية العام ما يصل إلى 50 دولارًا لكل موظف. قد يتم فرض رسوم إضافية إذا كان لديك موظفين في عدة ولايات.

يدفع بشكل متكرر

إذا كانت تكلفتك تعتمد على تكرار الدفع الخاص بك ، فقد ينتهي بك الأمر إلى إنفاق أكثر أسبوعية أو نصف شهرية لكل موظف شهريًا ، نظرًا لأن عددًا أقل من معاملات كشوف المرتبات يحدث برواتب شهرية. على سبيل المثال ، بالنسبة لثلاثة موظفين ، قد تدفع 36.85 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع ، أو 41.85 دولارًا كل أسبوعين أو 46.85 دولارًا شهريًا. عادة ما تتقاضى خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت رسومًا شهرية أساسية ، بغض النظر عن عدد مرات دفعك لموظفيك. اعتمادًا على الشركة التي تتعامل معها ، يمكنك أن تدفع مبلغًا منخفضًا يصل إلى 25 دولارًا ويصل إلى 159.57 دولارًا شهريًا لشركة عبر الإنترنت ؛ قد يتم فرض رسوم إضافية. تسمح لك بعض الشركات عبر الإنترنت بطباعة شيكات إلى الطابعة الخاصة بك ، بينما يقوم الآخرون بطباعتها لك وإرسالها إليك عن طريق payday.

تسليم الراتب

إذا كانت خدمة كشوف المرتبات ترسل لك شيكات الرواتب عن طريق الدفع ، قد يتم تطبيق رسوم التوصيل. تعتمد تكلفتك على طريقة التسليم. على سبيل المثال ، لا يجوز فرض أي رسوم على التسليم الأرضي القياسي ؛ ومع ذلك ، قد يتم فرض رسوم للتسليم في اليوم التالي اعتمادًا على الولاية وشركة البريد.

تكاليف اضافية

الرسوم الإضافية التي قد تصادفها هي رسوم توقيع الشيك ، لكل فحص من الأغطية المغلفة ، والإيداع المباشر ، والتقارير الجديدة للموظفين. إذا كانت رسومك الأساسية تغطي فقط عدد معين من الموظفين ، فستدفع رسوم إضافية لموظفين إضافيين. قد تدفع مبلغًا إضافيًا إذا كان على شركة المرتبات إجراء تسويات الرواتب نيابة عنك ، مثل إصدار شيكات طارئة.