ماذا يعني عندما تكون الفاتورة مستحقة الدفع؟

يتعرف العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة أولاً على الشروط المالية والمحاسبية عند بدء أعمالهم. يجب على جميع الفواتير أن تنص على شروط الدفع لتوضيحها للمستلم عند استحقاق السداد ، ولمساعدة الشركات على الحفاظ على التدفق النقدي. هناك مجموعة متنوعة من شروط الدفع الشائعة لتلبية مختلف حالات الأعمال والتسليم. وكثيرا ما يستخدم "المستحق والدفع" كمصطلح دفع.

مستحقة وواجبة الدفع

يشير "المستحق والدفع" إلى أن مبلغًا محددًا من المال مستحق وأن الوقت قد وصل إلى المكان المطلوب دفعه. في كثير من الأحيان ، تنص الفواتير على شروط إضافية ، مثل أن الدفع يجب أن يتم في غضون 30 يومًا وإلا سيتم فرض رسوم تأخير. تعتبر فترة الانتظار 30 يومًا امتدادًا للائتمان من قِبل الشركة إلى العميل. وأحيانًا ما يتم استخدام "المستحق والدفع" في بعض الأحيان عندما يتم تكبد ديون ، ولكن لا يلزم تحويل الدفعة حتى يحدث شيء آخر أو يتم استكماله.

أمثلة

تتطلب العديد من الشركات ، خاصة الشركات الصغيرة ، الدفع بالكامل فور تقديم الخدمات. في المكاتب الطبية ، يُطلب الدفع بالكامل بعد الزيارة ، ولكن المكتب سينتظر تسديد التأمين. على سبيل المثال ، يُطلب الدفع بالكامل بعد العلاج في عيادة الأسنان ، لكن المكتب يقبل أيضًا عمليات التأمين ضد المرضى ، ثم يقدم المطالبات إلى مكاتب التأمين. عندما يكون هناك رصيد متبقي بعد دفع شركة التأمين ، أو إذا لم يكن يدفع على الإطلاق ، فإن رصيد المريض مستحق ويدفع على الفور.

مثال آخر هو استوديو التصميم الذي يبدأ العمل في مشروع بعد تلقي إيداع على الأقل لهذه المهمة. عندما تستكمل مشروع العميل ، فإن أي رصيد متبقي يكون مستحقًا وقابل الدفع على الفور.

كما يستخدم "المستحق والدفع" عند تسريع القرض. ويعني هذا أنه عندما يعجز أحد ما عن سداد القرض ، يصبح الرصيد المتبقي من الرسوم المستحقة والفوائد والمبلغ مستحق الدفع على الفور.

شروط الدفع الأخرى

"الصافي 30" في الفاتورة يعني أن البائع يتوقع استلام أو استلام الدفعة في اليوم الثلاثين بعد تاريخ الفاتورة. يمكن للمورّدين اختيار أي فترة زمنية من السداد الصافي ، مثل سبعة أو 10 أيام.

"الاستحقاق عند الاستلام" هو بالضبط ما يعنيه - يجب تقديم الدفع بمجرد استلام الفاتورة ، على الرغم من أن بعض العملاء قد ينتظرون بضعة أيام للتأكد من أنهم راضون عن الخدمة أو المنتج.

تلاحظ "شبكة الحسابات المستحقة الدفع" أن "2/10 الصافي 30" - التي يجب قراءتها على أنها 2 في المائة و 10 أيام وصافي 30 يومًا - تعني أنه إذا قام العميل بدفع الفاتورة خلال 10 أيام من تاريخ الفاتورة أو تاريخ الاستلام ، فيمكن للعميل خصم 2 في المئة من الفاتورة. خلاف ذلك ، يدفع العميل مبلغ الفاتورة بالكامل في غضون 30 يومًا.

إنشاء الفواتير

توصي Inc.com باختيار شروط الدفع من خلال الأخذ في الاعتبار معايير الصناعة الخاصة بك ، وكذلك ما سيضمن التدفق النقدي المستمر. تقديم خصومات لنداءات السداد المبكر لبعض العملاء ، على سبيل المثال ، على الرغم من أن بعض الشركات ترغب في الاحتفاظ بأموالها لأطول فترة ممكنة قبل الدفع. يجب أن يعرف العملاء ما هي الشروط قبل إجراء عملية الشراء. من الأفضل أن يكون لديك شروط مكتوبة ، مثل موقع شركتك على الويب ، أو علامات في المكاتب أو متاجر البيع بالتجزئة ، في المواد الترويجية ، وعلى جميع العقود.