ماذا يعني وسط في المحاسبة؟

غالبًا ما يتحدث المحاسبون عن حجز إدخال دفتر يومية على أساس الاستحقاق أو الحاجة إلى إجراء معاملة. فهم بحاجة إلى حجز قيود الاستحقاق عندما تحقق الشركة أرباحًا ولكنها لم تستلم الدفعات بعد ، أو أنها تكبدت نفقات ولكن لم تسدد الفاتورة بعد. إن البديل لتراكم المعاملات هو الحفاظ على السجلات المحاسبية على أساس نقدي.

نظرة عامة على الاستحقاق

يجب أن تحافظ الشركات التي تتبع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا على سجلها المحاسبي على أساس الاستحقاق. في المحاسبة النقدية أساس ، يسجل مالك الشركة الإيرادات عندما يتلقى دفعة ونفقات عندما يدفع فاتورة ، بغض النظر عن وقت البيع أو الطلب. في المقابل ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعترف بالإيرادات والمصروفات عند حدوث المعاملات ، وليس عندما تكون التدفقات النقدية داخل وخارج.

المصروفات المحملة

لتراكم نفقات يعني الاعتراف بفاتورة تدفعها الشركة في فترة محاسبية مستقبلية. على سبيل المثال ، لنفترض أن الشركة تدفع للموظفين في أول الشهر. في 31 ديسمبر ، سيحصل المحاسب على الأجور التي تدين بها الشركة للموظفين والتي لم تدفعها بعد. إذا كان الموظف قد ربح 2000 دولار في الأجور غير المدفوعة بحلول 31 ديسمبر ، فسيقوم المحاسب بتحصيل مصروف للأجور مقابل 2000 دولار ، والأجور الائتمانية المدفوعة مقابل 2000 دولار.

الإيرادات المستحقة

تحدث إدخالات الإيرادات المتراكمة عندما تحقق الشركة أرباحًا ولكنها لم تستلم أي دفعات حتى الآن. لا يتطلب العمل بشكل عام من العملاء الدفع حتى بعد استلامهم للسلع والخدمات. ومع ذلك ، لا يزال النشاط التجاري يعترف بالإيرادات عندما يكسبها. على سبيل المثال ، لنفترض أن النشاط التجاري يسلم منتجًا ، ولكن لن يدفع العميل فاتورة بقيمة 500 دولار حتى الشهر المقبل. يقوم المحاسب بالخصم الفوري للحسابات المستحقة القبض بمبلغ 500 دولار وإيرادات الاعتمادات بمبلغ 500 دولار.

إيجابيات وسلبيات المحاسبة على أساس الاستحقاق

ليست كل شركة تستخدم المحاسبة على أساس الاستحقاق. على وجه الخصوص ، لا يُطلب من العديد من الشركات الصغيرة اتباع مبادئ المحاسبة المقبولة بشكل عام ، وبدلاً من ذلك الاحتفاظ بكتبها على أساس نقدي. المحاسبة النقدية أساس أسهل وأكثر وضوحا لأصحاب الأعمال الذين ليس لديهم خلفية محاسبية. كما أنه أقل استهلاكًا للوقت ويتطلب حفاظًا أقل على السجلات. ومع ذلك ، فإن البيانات المالية القائمة على أساس النقد لا ترسم دائمًا صورة دقيقة عن وقت تكبد المصرف نفقات وإيرادات. هذا يمكن أن يجعل الأمر أكثر صعوبة على صاحب العمل لفهم الموقف المالي للشركة ومشروع النشاط المالي في المستقبل.

موصى به