ما الذي يمكن أن تفرضه الأعمال التجارية الصغيرة مقابل رسوم مالية؟

يجب على الشركات الصغيرة إدارة التدفقات النقدية لضمان أن لديها ما يكفي من المال في متناول اليد لدفع الفواتير والموظفين. يتمثل أحد المكونات الرئيسية لإدارة التدفقات النقدية في الحد من الشيخوخة والحفاظ عليها على حساباتها المدينة إلى الحد الأدنى. إحدى الطرق لتسهيل ذلك هي تقييم رسوم التمويل على أي حسابات تظل معلقة بعد فترة زمنية محددة.

تكلفة التمويل

قد تكون رسوم التمويل على شكل رسوم خدمة أو رسوم تأخير. رسوم التمويل هي أي رسوم يتم تقديمها لتوسيع الائتمان. غالبًا ما تقوم الشركات بتقييم رسوم التمويل على فواتير الزبون المستحقة أو تلك التي لم يتم دفعها خلال فترة زمنية محددة. يمكن أن تعكس رسوم التمويل التكاليف المرتبطة بإعداد وإرسال الفواتير ، وتمديد الائتمان ومتابعة التحصيلات لضمان الدفع.

لماذا الاستخدام

تستخدم بعض الشركات رسوم التمويل كرسوم متأخرة لمعاقبة العملاء الذين لم يدفعوا في الموعد المحدد. ويستخدمه آخرون عندما يكون العملاء متأخرين للغاية ، كما هو الحال في 30 يومًا أو أكثر. ومع ذلك ، تستخدم بعض الشركات خصمًا أو رسومًا مالية عكسية كحافز لتشجيع العملاء على الدفع مبكرًا.

الرسوم العامة

على سبيل المثال ، قد يكون رسم التمويل النموذجي 1٪ في الشهر. ومع ذلك ، يمكن أن تكون الرسوم المالية منخفضة إلى 1 في المائة أو تصل إلى 2 أو 3 في المائة شهريا. يمكن أن تختلف المبالغ بناءً على عوامل مثل حجم العميل وعلاقات العملاء وسجل الدفعات. ومع ذلك ، فإن معظم الدول لديها قوانين الربا التي تمنع الشركات والمؤسسات المالية من فرض رسوم أكثر من الحد الأقصى للدولة في الرسوم المالية.

خيار الصياغة

لديك عدة خيارات لصياغة رسوم التمويل. اذكر فترة السداد ورسوم الخدمة بلغة واضحة. يمكنك أن تقول "نحن نقدر عملك. يرجى إرسال المبلغ خلال 30 يومًا من استلام هذه الفاتورة. سنقوم بتقييم رسم تمويل بنسبة 1.5 في المئة على جميع المبالغ المستلمة بعد ذلك الوقت. "هناك خيار آخر هو" ، "شكراً لكونك عميلاً. نتوقع السداد في 15 يومًا. يرجى معالجة هذه الفاتورة لضمان الدفع في الوقت المناسب. سيتم فرض 1.5 في المائة على كل الدفعات المتأخرة في الشهر أو 18 في المائة سنوياً ".

قيود

في بعض الدول ، لا تسمح القوانين للشركات باستخدام مصطلح "المسؤول المالي" على الفواتير. في هذه الدول ، يُسمح للبنوك ومؤسسات الإقراض المماثلة فقط باستخدام هذا المصطلح. في هذه الحالات ، يجب عليك استخدام المصطلح "الرسوم المتأخرة" أو "رسوم الخدمة" على بيانات فواتير العملاء والفواتير الخاصة بك.