ما المدخلات / المخرجات في خطة استمرارية الأعمال؟
تضع خطة استمرارية العمل استراتيجية لإعادة عمليات الشركة إلى خطها بعد الأزمات ، مثل الكوارث الطبيعية أو الحريق أو وفاة مسؤول تنفيذي رئيسي. تتمثل الوظيفة الأساسية لخطة استمرارية العمل في ضمان استمرار الشركة في تلقي المدخلات اللازمة للعمليات اليومية ، وتستمر في تقديم مخرجات مُدرة للدخل للعملاء.
المواد والمخزون
يجب على الموردين المناوبين وشبكات التوزيع شراء خطط استمرارية العمل. تعد مخزون المواد الخام والبضائع الجاهزة من المدخلات الحيوية لمجموعة كبيرة من الشركات ، ويمكن أن يؤدي انقطاع تدفق هذه المدخلات إلى الإضرار بالإيرادات وصورة شركتك خلال حالة الطوارئ. تحديد الموردين الحاليين القادرين على تلبية طلبات أكبر في حالة عدم إمكانية استخدام مورد حالي آخر ، ووضع قائمة بالموردين البديلين.
العمل
العمل هو أيضا حيوي لبقاء الأعمال التجارية الصغيرة ، والحصول على الموظفين الرئيسيين في موقع منتج خلال الكارثة أمر حتمي. حدد أي الموظفين سيكون الأكثر قيمة لمؤسستك أثناء الاستجابة للكوارث. قم بإعداد ظروف العمل البديلة ، مثل مساحة المكتب المؤقتة أو القدرة على العمل من المنزل ، بحيث يمكن لهذه المدخلات الرئيسية أن تستمر طوال عملية التطبيع.
تمويل
يجب النظر أيضا في تمويل الديون ، كمدخل ضروري. قد تجف مصادر التمويل خلال حدث كارثي إذا كان المقرضون الحاليون متوترين بشأن قدرة شركتك على البقاء. تمويل الديون هو دماء مجموعة من الشركات ، ونقص توافر الائتمان يمكن أن يكون عقوبة الإعدام بالنسبة للشركات التي تكافح من أجل البقاء.
وقد أثبتت الأحداث في السنوات القليلة منذ عام 2010 أن المقرضين أنفسهم ليسوا محصنين من إمكانية وقوع حدث كارثي ، مما يجعل الأمر أكثر أهمية للحفاظ على قائمة المقرضين المناوبين.
منتجات وخدمات
الناتج الرئيسي لأي عمل هو مجموعة منتجاتها أو خدماتها. يعد التأكد من وصول منتجاتك أو خدماتك إلى العملاء أثناء استرداد الأزمات مكونًا أساسيًا لخطة استمرارية العمل. قد يعني هذا تحديد جهات تصنيع تابعة لجهات خارجية يمكن أن تأخذ بعضًا من احتياجاتك لفترة زمنية محدودة ، أو تحديد قنوات توزيع بديلة أو شركاء آخرين للحفاظ على تدفق منتجاتك إلى العملاء.
بالنسبة للشركات الخدمية ، يمكن أن تساعد المكاتب ، أو أنظمة الاتصالات البديلة ، في ضمان استمرار تدفق المخرجات المولدة للربح.
الخلافة
القيادة التنفيذية غالبا ما تكون موضوع خطة استمرارية العمل. على الرغم من أن خلافة التنفيذ ليست من الناحية الفنية نتيجة لخطة استمرارية العمل ، إلا أنها نتيجة مباشرة لسن الخطة. يساهم المدراء من المستوى الأعلى بقدر كبير من المدخلات الفريدة للمنظمة ، والتأكد من أن القيادة المؤقتة المختصة على استعداد لتولي القيادة في حالة وفاة أحد التنفيذيين هو عنصر أساسي في الخطة.