ما هي فوائد تخطيط الجرد والتحكم فيه؟

تخطيط الجرد والتحكم فيه هما المهام المتعلقة بإدارة المخزون. يولي أصحاب الأعمال اهتمامًا وثيقًا بالمخزون نظرًا لأنه يمثل عادة ثاني أكبر تكلفة في أعمالهم. يشمل تخطيط المخزون وضع توقعات لتحديد كمية المخزون المتوفرة لتلبية طلب المستهلك. مراقبة المخزون هي العملية التي يقوم من خلالها المديرون بإحصاء عناصر المخزون والحفاظ عليها في النشاط التجاري.

حقائق

عادة ما ينشئ أصحاب الأعمال سياسات وإجراءات داخلية لتخطيط المخزون ومراقبته. يجب على المديرين والموظفين اتباع هذه السياسات والإجراءات عند التعامل مع مخزون الشركة. تحدد السياسات والإجراءات من يمكنه طلب المخزون ، وكيف يتدفق المخزون من خلال الشركة ، والسياسات المحاسبية لتقييم المخزون والإجراءات للتعامل مع البضائع المتقادمة. للتخطيط والتحكم في المخزون فوائد عديدة للشركات التي تستمد معظم مبيعاتها من المخزون.

تدفق نقدي أفضل

يمكن أن يساعد تخطيط المخزون والتحكم فيه الشركات على إدارة التدفق النقدي. لا تملك الشركات الصغيرة أرصدة كبيرة لرأس المال لشراء كميات وفيرة من المخزون. تنفيذ أصحاب الأعمال السياسات والإجراءات للحد من كمية الأموال التي تنفق على المخزون. كما تأتي تحسينات التدفقات النقدية من شراء المخزون الأقل تكلفة المتاح في بيئة الأعمال. فالمخزون منخفض التكلفة لا يوفر فقط أموال الشركة ، ولكنه يسمح للشركات بتطوير ميزة التكلفة في السوق الاقتصادي.

أرباح أعلى

يمكن لأصحاب الأعمال استخدام تخطيط المخزون والتحكم لتحقيق أرباح أعلى. غالبًا ما يؤدي شراء النوع الصحيح من المخزون لتلبية طلب المستهلك إلى ارتفاع أرباح الأعمال. الشركات التي تبيع من خلال جردها الكامل عدة مرات كل عام تزيد أيضًا أرباح الأعمال. كما يمكن أن تحد إجراءات تخطيط المخزون ومراقبته من كمية المخزون القديم في الشركة. يجب التخلص من المخزون القديم وشطبه من قبل الشركة. كتابة المخزون المتقادم يخلق خسارة في بيان الدخل.

حدود إساءة الاستخدام

سياسات وإجراءات الجرد تمنع إساءة استخدام الموظفين للمخزون. يمكن لبيئات العمل الفضفاضة أن تسمح للموظفين بسرقة مواد المخزون للاستخدام الشخصي. جرد المسروق في خسارة مالية للشركة. يمكن للموظفين أيضا استخدام عناصر المخزون الشركة في مكان العمل لأسباب شخصية. قد يكون المخزون المستخدم سابقًا غير قابل للإلغاء اعتمادًا على صناعة التشغيل بالشركة. السلوك السليم للموظف هو عامل مهم يتعلق بالتدفق النقدي للجرد والربحية.

الاعتبارات

يجب على أصحاب الأعمال النظر في تطبيق تكنولوجيا الأعمال للمساعدة في إدارة المخزون. يوفر برنامج الأعمال والمحاسبة لأصحاب الأعمال طرقًا إلكترونية لطلب المستودع واستلامه وإدارته وبيعه. وعادة ما تساعد التكنولوجيا أصحاب الشركات على قضاء وقت أقل في وظائف تخطيط المخزون ومراقبته. إن إنفاق وقت أقل على وظائف المكتب الخلفي يسمح لأصحاب الأعمال بالبقاء في طليعة مبيعات الشركات في زيادة ربحية شركاتهم.

موصى به

كيف تستفيد من العولمة الفرص التجارية
2019
أفكار للإعلان عن مكتب تقويم أسنان
2019
المبادئ التوجيهية للبطاقات الائتمانية للأعمال
2019