ما هي فوائد البيانات المالية في الشركات الصغيرة؟

توضح القوائم المالية الحالة المالية لشركتك. يمكن أن يؤدي رصد الحالة المالية لنشاطك التجاري إلى إحداث فرق بين الفشل والنجاح. على سبيل المثال ، سيؤدي التدقيق في البيانات المالية بشكل صحيح إلى منعك من إنفاق الأموال التي ليس لديك ، كما يتيح لك معرفة الوقت الذي يمكنك فيه نشر الأموال لنقل أعمالك إلى المستوى التالي.

البيانات المالية الأولية

هناك ثلاثة بيانات مالية أساسية: الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية. توضح الميزانية العمومية المعادلة المحاسبية الأساسية: Assets = Liabilities + Equity Equity. تشتمل الأصول على كل شيء ذي قيمة يمتلكه أو يمتلكه ، والالتزامات هي ما تدين به الشركة. حقوق المالك - الرصيد المتبقي بعد خصم الخصوم من الأصول - هو حصة المالك من النشاط التجاري. يوضح بيان الدخل ، المعروف أيضًا باسم بيان الربح والخسارة ، ربحية أو عدم وجود نشاط تجاري خلال فترة محددة. يقوم بيان التدفق النقدي بتحويل التمويل من أساس الاستحقاق إلى الأساس النقدي ويقيس تدفق النقد داخل وخارج العمل.

أدوات صنع القرار

نظرًا لأن البيانات المالية تساعدك في رؤية لقطة من الوضع المالي لشركتك ، فهي أدوات صنع القرار. توضح القوائم المالية اتجاهات العمل ، والسعر الذي تجمع فيه المستحقات ، والسعر الذي تدفعه للدائنين وأي مشاكل في التدفق النقدي. على سبيل المثال ، تُظهر تقارير حسابات المدينين من الذي يدفع في الوقت المحدد وتأخر 30 يومًا وتأخر 60 يومًا وتاريخ 90 يومًا. استخدم هذا البيان المالي لتحديد العملاء الذين هم في وضع جيد ، أو في حاجة إلى جهود تحصيل أو لديهم فواتير مفتوحة غير قابلة للتحصيل (إذا لم يتم دفع فاتورة في غضون ستة أشهر ، بعد جهود التحصيل ، فمن المحتمل أن يكون هذا الدين غير قابل للتحصيل). تقارير الحسابات الدائنة تمكنك من معرفة ما هو مستحق لمن ومتى. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير تتيح لك معرفة مستويات المستودع لديك وقيمة المخزون. يمكنك إنشاء تقرير للإجابة على أي سؤال تقريبًا لديك حول عملك يتعلق بما تملكه وما تدين به ومقدار المال الذي تحققه شركتك. هذه أسئلة تحتاج إلى إجابة عندما تتخذ قرارات إستراتيجية حول كيفية جعل أعمالك ناجحة.

من الضروري الحصول على الائتمان

غالباً ما تحتاج الشركات إلى الائتمان كجزء من استراتيجيتها للبقاء مالياً من الناحية المالية. تنطبق الشركات على قروض الأعمال التجارية وبطاقات الائتمان التجارية وشروط الائتمان مع بائع. في جميع الحالات تقريبًا ، سيطلب منك المقرض رؤية ميزانية عامة وتشغيل تقرير الائتمان الخاص بك ليقرر ما إذا كنت ستقرض الائتمان أم لا. سوف تظهر الميزانية العمومية الدائن كم من الديون التي تحملها وكم من المال يتدفق داخل وخارج عملك. بالإضافة إلى البيانات المالية التي تسلمها ، يساعدك تقرير الحسابات الداخلية الدائنة على دفع فواتيرك في الوقت المحدد والحفاظ على درجة الائتمان الخاصة بشركتك مرتفعة بحيث تظل خطرًا ائتمانيًا جيدًا.

أنت في حاجة إليها للامتثال

أنت بحاجة إلى بيانات مالية لحساب التزاماتك الضريبية الفدرالية على مستوى الولاية والفدرالية. تشمل التزامات ضريبة الولاية الضرائب على المبيعات والضرائب السنوية. سيعطيك تقرير المبيعات الذي يفصل بين المبيعات الخاضعة للضريبة والمبيعات غير الخاضعة للمبيعات المعلومات التي تحتاجها لدفع ضريبة المبيعات التي جمعتها من العملاء. تشمل التزامات الضرائب الفيدرالية الضرائب المتعلقة بالمرتبات والضرائب السنوية. سيحدد تقرير مسؤولية الرواتب جميع التزاماتك المتعلقة بالمرتبات ، ليس فقط للحكومة الفدرالية ولكن أيضًا للحصول على المزايا. إذا تم تدقيقك على الدوام ، فيجب أن تكون قادرًا على تقديم الوثائق الخاصة بالمعلومات الواردة في إقراراتك الضريبية. الوثائق المقبولة هي البيانات المالية ، بدءاً من البيانات المالية الأولية وأي طلبات إضافية لمدققي الحسابات. يجب أن تكون قادرًا على نسخ البيانات احتياطيًا باستخدام سجلات ثابتة مثل الإيصالات ودفع الراتب. لإعداد الضرائب السنوية على مستوى الولاية والفدرالية ، عليك أن تبدأ بالبيانات المالية الأولية. قد تجد أنك تحتاج إلى تشغيل تقارير إضافية لتوليد المعلومات المحددة التي تحتاج إليها لملء استمارات الضرائب الخاصة بك.