ما هي مزايا وعيوب عملية تقدير التكاليف؟
تستخدم العديد من الشركات نوعًا من النظام لتحديد القيمة الدنيا للمنتجات المنتجة. عملية تقدير التكاليف هي شركة تستخدم نظام تخصيص لتخصيص تكلفة العناصر المتجانسة التي تنتجها الشركة. تمثل المنتجات المتجانسة عناصر متشابهة جدًا أو لا يمكن تمييزها عن بعضها البعض. تعتبر الأخشاب والصودا والمنتجات الكيميائية أمثلة قليلة على المنتجات المتجانسة. توفر تكلفة العمليات للشركات مزايا وعيوب قليلة.
سهل الاستخدام
عملية تقدير التكاليف هي نظام أسهل للاستخدام عند حساب تكلفة المنتجات المتجانسة مقارنة بطرق أخرى لتخصيص التكاليف. يقوم أصحاب الأعمال بتخصيص تكاليف الأعمال وفقًا لعدد العمليات التي ينتقل كل منها بشكل جيد في نظام الإنتاج. تطبق كل عملية المواد المباشرة والعمالة وتصنيع النفقات العامة إلى إجمالي تكلفة الإنتاج. يأخذ محاسبو الإدارة إجمالي عدد البضائع التي تغادر العملية ويقسم إجمالي تكلفة العملية على هذا الرقم. هذا يخلق متوسط تكلفة بسيطة لكل عنصر يتم إنتاجه.
مرن
يستفيد أصحاب الأعمال من تكاليف العمليات لأنها تخلق عملية إنتاج مرنة. يمكن للشركات التي تحتاج إلى تحسين عملياتها ببساطة إضافة أو إزالة عملية حسب الضرورة. يسمح هذا أيضًا للشركات بتخفيض تكلفة الإنتاج لكل سلعة. يبحث أصحاب الأعمال عادة عن طرق لتحسين عملية الإنتاج لزيادة التوفير في التكلفة. غالباً ما يحقق القضاء على العمليات المتكررة هذا الهدف. إضافة عملية تسمح للشركات بإنتاج سلع مختلفة بعض الشيء أو تحسين جودة المنتج.
قد يقوم المحاسبون الإداريون بمراجعة كمية المواد والعمالة المستخدمة في كل عملية لتحديد ما إذا كانت هناك أي تكاليف متاحة في نظام الإنتاج. هذه المرونة تضمن للشركات إمكانية الإنتاج بأكثر الأسعار تنافسية في السوق الاقتصادي.
أخطاء التكلفة
يمكن أن تؤدي تكلفة العملية إلى أخطاء في التكاليف في نظام الإنتاج. أخطاء تكلفة الإنتاج غالبًا ما تمثل عيبًا كبيرًا في أنظمة محاسبة التكاليف. لا تستخدم تكاليف العمليات التخصيص المباشر لتطبيق تكاليف الأعمال على السلع الفردية. يطبق تقدير التخصيص المباشر كمية محددة من المواد الخام ، والعمالة الإنتاجية ، وتصنيع النفقات العامة على السلع أو الخدمات. قد تسمح تكاليف العمليات بإدراج تكاليف غير الإنتاج في إجمالي تكلفة العملية. بما في ذلك تكاليف غير الإنتاج سوف تزيد بشكل تعسفي تكلفة كل عنصر. هذا أيضا يزيد من سعر المنتج الاستهلاكي. يمكن لمحاسبى الإدارة أيضًا أن يخلعوا تكاليف الإنتاج وأن ينتجوا منتجات أقل تكلفة. عادة ما ينتج عن المنتجات التي لا تكلفها الكثير أرباحًا تجارية منخفضة لأن السلع في الواقع أكثر تكلفة من المبلغ عنها فعليًا.
وحدات مكافئة
يجب على المحاسبين الإداريين حساب الوحدات المكافئة في نظام تقدير تكاليف العمليات. تمثل وحدات مكافئة كمية السلع غير المكتملة المتبقية في عملية في نهاية فترة محاسبة. قد يكون هذا الحساب فقط أفضل تخمين أو تقدير من قبل محاسبين الإدارة. يتم الإبلاغ عن هذه المعلومات باعتبارها العمل قيد التشغيل في الميزانية العمومية للشركة. قد تؤدي حسابات العمل غير الدقيقة في العملية إلى مجاميع نهائية مشوهة. وهذا يخلق عملية صعبة لإدارة المخزون وتحديد عدد المنتجات التي يتعين على الشركة بيعها في السوق المفتوحة.