تتبع أهداف المشروع

توجه أهداف المشروع دورة الحياة بأكملها ، من التطوير حتى الانتهاء. مجموعة من الأهداف واضحة المعالم قبل أن يبدأ التتبع. بمجرد أن يبدأ المشروع ، تمكّنك مؤشرات الأداء من تقييم مدى تحقيقك لأهدافك. تساعد عملية التتبع على تحديد المشاكل المحتملة في وقت سابق حتى تتمكن من حلها قبل أن تخرج المشروع بالكامل عن مساره.

تحديد المؤشرات

قبل أن تتمكن من تتبع الأهداف ، تحتاج إلى تحديد مؤشرات النجاح التي تمكنك من التحقق من التقدم. لكل هدف من المشروع ، حدد كيف سيبدو النجاح. المنتج النهائي هو مؤشر واحد ، ولكنك تريد أيضًا أهدافًا أو قياسات أصغر على طول الطريق. إن بداية كل مرحلة هي نقطة منطقية لتطوير مؤشرات النجاح لتتبع الأهداف. على سبيل المثال ، تحديد كيفية تحقيق كل هدف ببداية مرحلة التطوير.

استخدام نظام إدارة المشاريع

يعد نظام إدارة المشروع أداة أساسية في تتبع أهداف مشروعك. يسمح لك برنامج حاسوبي شامل بتخزين جميع جوانب المشروع ، بما في ذلك الأهداف ، بحيث يمكن لأعضاء الفريق المشاركين الوصول إلى المعلومات. يمكنك بسهولة جمع المعلومات من البرنامج لمساعدتك على تتبع وتقييم تقدم المشروع نحو الأهداف. يمكّنك البرنامج البرنامجي من تفتيت المشروع حسب المرحلة والمهمة حتى تتمكن من تتبع إنجاز كل هدف.

تقييم المشروع

بمجرد حصولك على المؤشرات ونظام الإدارة ، تحتاج إلى تقييم المشروع باستمرار. أثناء التحليل ، انظر إلى البيانات الخاصة بالحالة الحالية للمشروع مقارنة بمؤشرات النجاح التي حددتها مسبقًا. إذا كان المشروع يضرب هذه المؤشرات ، فإن مشروعك سيبقى على المسار الصحيح. غالباً ما يعني الفشل في تلبية أهداف المشروع المبكر ومؤشرات النجاح تأثير كرة الثلج الذي يهدد اكتمال المشروع بنجاح.

نصائح

شارك فريق المشروع بأكمله في تتبع الأهداف. يحتاج العاملون في المشروع إلى فهم واضح لما هو متوقع ، بالإضافة إلى الجدول الزمني لتحقيق أهداف محددة. إن تقديم تقارير إلى الفريق حول النتائج التي توصلت إليها أثناء تتبع تقدم المشروع يعطيهم تعليقات حول أدائهم. إذا كانوا يتخلفون عن الركب ، فإن تقريرك قد يمنحهم الدافع للعودة إلى المسار الصحيح قبل أن يتخلفوا عن الركب حتى لا يتمكنوا أبداً من الوفاء بالموعد النهائي.