مراقبة إنتاجية الموظفين المعزولين
لا يمكن لشركتك الصغيرة أن تتكبد أي أموال ، ويمكن أن يكون انخفاض الإنتاجية من جانب الموظفين هو أكبر نفايات تشهدها شركتك. عندما يكون لديك موظفين يعملون في عزلة عنك وعن موظفين آخرين ، فقد تجد صعوبة في الحفاظ على الإنتاجية. مع بعض التكنولوجيا والتخطيط الدقيق ، يمكنك مراقبة الموظفين المعزولين بفعالية.
مراقبة الكمبيوتر
يمكنك مراقبة عمل الكمبيوتر الخاص بالموظفين المعزولين باستخدام حزم البرامج المختلفة. احصل على برنامج يخبرك بالمواقع التي يزورها الموظف ومدة بقاء هذا الموظف على تلك المواقع. تتبع عدد الأخطاء التي ارتكبت على لوحة المفاتيح ، جنبا إلى جنب مع سرعة الكتابة. لديك الحق في مراقبة البريد الإلكتروني للشركة وحماية استخدام اسم شركتك. ابحث عن برنامج يتحقق من محتوى عينات البريد الإلكتروني والساعات لاستخدام كلمات محددة.
مراقبة الفيديو
يمكنك وضع كاميرات فيديو مخفية أو مرئية في جميع أنحاء منشأتك. راقب هفوات الإنتاجية وانتهاكات السلامة وسوء السلوك والسرقة. إذا أشرت إلى الكاميرات إلى موظفين جدد ، فإن لديهم خيار قبول الكاميرات أو رفض العمل ، وينتهي الأمر بالموظفين الذين يقبلون الكاميرات ويضبطون سلوكهم وفقًا لذلك. إذا كنت تفضل الاحتفاظ بالكاميرات مخفية ، فكن على دراية بأن الموظفين الذين يكتشفون الكاميرات سيرشدونهم إلى عمال آخرين. حتى عندما يعلم الموظفون أنهم على الكاميرا ، فقد يسيئون التصرف بناءً على افتراض أنك لن تشاهد الأشرطة. تأكد من فحص الشرائط بانتظام وتصحيح أي مشاكل تجدها. هذا سوف يردع السلوك المزعج بين الموظفين الذين يعملون في المناطق المعزولة.
أهداف قابلة للقياس
تعيين المهام التي يمكن قياسها. يساعدك ذلك على قياس إنتاجية الموظف المنعزل. إذا كنت تشعر أن المهام لا تكتمل في الوقت المناسب ، يمكنك العمل مع الموظف لوضع مبادئ توجيهية لمهام محددة وتحديد أهداف للإنتاجية. يمكنك بعد ذلك مراقبة هذه المهام وتقييم التحسينات في الإنتاجية. باختصار ، يمكن أن تبقي المواعيد النهائية الموظف المنعزل مشغولاً.
تقييم الأداء
قم بإجراء تقييمات الأداء بانتظام حتى يدرك موظفك المنعزل أنك على علم بإنتاجيتها. اطلب من الموظف تقييم إنتاجيته الخاصة ووضع أهداف قابلة للتقدم حتى الآن. تحدث إلى الموظف بانتظام لتتساءل عن كيفية سير العمل ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لجعل المهمة أكثر سلاسة. سيجعل حضورك العرضي الموظف مدركًا أن العزلة الجسدية ليست عذراً لتقليل الإنتاجية.