خيارات تسليم توقعات مايكروسوفت
يعمل Microsoft Outlook مثل كل عميل بريد إلكتروني آخر. اكتب رسالة ، انقر فوق "إرسال" وانتظر بصبر للرد. هذه هي الأساسيات المجردة ، ولكن من الجيد معرفة المزيد حول خيارات التسليم التي يقدمها Outlook. تعتبر العديد من الميزات مفيدة للأنشطة التجارية من جميع الأنواع والأحجام ، مثل القدرة على تطبيق الأولوية أو تعيين التذكيرات.
تصميم الخلفية
في Outlook ، يمكنك إنشاء رسالة واضحة ومباشرة أو سطوعها باستخدام ألوان وأشكال مختلفة. سترغب في أن تبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بعملك تبدو احترافية في جميع الأوقات ، ولكن لا يوجد سبب يمنعك من استيعاب بعض تلك الرسائل الشخصية. في علامة التبويب "خيارات" ، انقر فوق "لون الصفحة" لملء الخلفية بلون أو نقش أو صورة أو لون خالص. استخدم زر "المظاهر" لتغيير ألوان ومؤثرات الرسالة بأكملها بنقرة واحدة.
تنسيق النص
تتيح لك علامة التبويب "تنسيق النص" تغيير كل ما يتعلق بالنص نفسه. التنسيق الافتراضي هو HTML ، وهو متوافق مع معظم برامج قراءة البريد الإلكتروني ويسمح لك بإدراج عناوين URL كروابط تشعبية. إذا كنت قلقًا بشأن عدم التوافق ، فاختر "نص عادي" بدلاً من ذلك. يتيح خيار Rich Text تنسيقًا إضافيًا ولكنه متوافق فقط مع Microsoft Outlook و Exchange. استخدم الجزء الموجود بعنوان "الخط" لتغيير حجم الخط ولونه أو لإضافة خط عريض وتحت خط مائل. تتيح لك Quick Styles تعيين التصميم للبريد الإلكتروني بالكامل ، على غرار الطريقة المستخدمة في مستند Word.
ارسال المرفقات
اضطر العديد من مستخدمي البريد الإلكتروني إلى إرسال مرفق في وقت واحد أو آخر. في Outlook ، يمكنك إرفاق أي ملف ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق "Attach Item" في علامة التبويب "Message" لإضافة بطاقة عمل أو تقويم أو عنصر Outlook آخر. تشتمل علامة التبويب "إدراج" أيضًا على زر "كائن" حيث يمكنك إدراج كائنات مضمّنة ، بما في ذلك جداول البيانات والعروض التقديمية ، مباشرة في رسالتك. استخدم علامة التبويب نفسها لإضافة الصور والأشكال والقصاصات الفنية كما تراه مناسبًا.
ميزات متنوعة
عيّن الأذونات على رسالتك لمنع إعادة التوجيه غير المصرح به. توجد هذه الميزة ضمن "خيارات" ويمكن ضبطها على حظر أو تقييد إعادة التوجيه إلى أفراد معينين. لإضافة استطلاع ، انقر فوق "خيارات" ، "استخدم أزرار التصويت." كما يصوت كل مستلم ، يتم إرسال النتائج إليك عبر البريد الإلكتروني. ضمن "التتبع" ، ستجد أيضًا خيارات لطلب التسليم وقراءة الإيصال. يتيح لك إيصال التسليم معرفة متى تصل الرسالة إلى المستلم ، بينما يخبرك إيصال القراءة عند قراءته.