طرق لإدارة التغيير
مع نمو الشركات الصغيرة وتطورها ، فإنها تواجه العديد من أشكال التغيير ، وفقًا لمورد الإدارة عبر الإنترنت في Free Management Library. وسواء كان التغيير بسبب النمو ، أو تحول في التركيز على الأعمال أو دوران في فريق الإدارة ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة فهم الطرق المختلفة لإدارة هذا التغيير من أجل البقاء.
كن مستعدا
يتم إعداد طريقة واحدة لإدارة التغيير في منظمة من خلال التقييم المستمر للشركة. يحتاج فريق الإدارة إلى تقييم مستمر لبيانات المبيعات والتغييرات في السوق والنشاط من جانب المنافسة حتى تكون قادرة على توقع التغيير. عندما تستطيع الشركة أن ترى التغيير يأتي نتيجة لعنايتها الخاصة ، فإن ذلك يحافظ على الثقة في إدارة الشركة عالية ويحافظ على الروح المعنوية طوال عملية التغيير.
التواصل باستمرار
تشير مكتبة الإدارة الحرة إلى أن التغيير أسهل في التنفيذ عندما يكون هناك تواصل مفتوح بين الإدارة والموظفين. تمتلك الشركات الصغيرة القدرة على تسهيل الاتصال عبر جميع مستويات الشركة ، ويجب استخدام بنية الاتصالات لإدارة التغيير. إبقاء الموظفين على علم بالشروط التي قد تتسبب في إحداث تغيير في مؤسستك ، وتحديث الموظفين على أنواع التغييرات التي تدرسها إدارة الشركة. عندما يفهم الموظفون أسباب التغيير ، فإنه يساعد على كسر المقاومة لهذا التغيير.
خطة مكتوبة
تعتبر الخطة المكتوبة واحدة من الطرق الأكثر فعالية لإدارة التغيير. عندما تكون الخطة جاهزة للتنفيذ ، ضعها كتابياً بحيث يمكن لأي شخص رؤيتها ، وبالتالي يمكن تخصيص موارد الشركة لها بشكل صحيح. كما تساعد الخطة المكتوبة الموظفين على فهم أجزاء العمل المحصنة ضد التغيير ، والتي تقدم مستوى من الاستقرار يمكن أن يجعل إدارة التغيير أسهل.
تعلم أن تتدفق مع التغيير
هناك أشياء معينة يمكن السيطرة عليها عندما يتعلق الأمر بالتغيير. على سبيل المثال ، جدول زمني عندما تصبح بعض التغييرات نافذة المفعول ومن يشارك في أمر يمكن التحكم فيه. لكن العوامل الخارجية ، مثل تحركات المنافسة أو التحولات في السوق ، يمكن أن تكون خارج سيطرة الإدارة. أفضل طريقة لإدارة التغيير ليست الذعر. تحتاج الشركة للتدفق مع التغيير وتغيير خططها وفقًا لذلك. قم بتحليل التغيير بأكبر قدر ممكن من الدقة قبل تنفيذه ، ثم قم بتنفيذ التغيير على مراحل. بهذه الطريقة ، إذا تغير شيء ما ، عليك فقط ضبط المرحلة التي أنت فيها بخلاف الخطة بأكملها.