المحاسبة الإدارية لإغلاق الإدخالات على الأرباح المحتجزة

يجب عليك إدارة الكتب الخاصة بمؤسستك الصغيرة بعناية في نهاية كل شهر. على وجه الخصوص ، يجب عليك تحديد الأرباح التي تم دفعها كأرباح الأسهم للمساهمين أو المدفوعات لأعضاء الشركة ذوي المسؤولية المحدودة ، والتي تم الاحتفاظ بها من قبل الشركة لإعادة الاستثمار في الأصول. يتم الاحتفاظ الدخل الذي تحتفظ به لإعادة استثمار الأرباح. يجب إغلاق الإدخالات كل شهر في كتبك وعرض المبلغ المحول إلى حساب الأرباح المحتجزة.

الحسابات المؤقتة

كل شهر ، يجب عليك الاحتفاظ بالعديد من الحسابات المؤقتة. ويشمل ذلك حساب الإيرادات وحسابات المصروفات وحساب ملخص الدخل وحساب الأرباح. يمكنك استخدام هذه الحسابات لتتبع جميع الدخل الذي يأتي خلال الشهر ، وكذلك جميع النفقات. يمكنك إعادة استخدام هذه الحسابات كل شهر عند إغلاقها وإعادة فتحها.

الحسابات الدائمة

طوال العام ، يجب عليك الاحتفاظ بحساب دائم للأرباح المستبقاة. هذا هو المكان الذي تظهر فيه المبالغ التي تقوم بحفظها من الدخل من أجل تنمية عملك من خلال شراء أصول جديدة أو بدء قسم جديد. عندما تسمع أن شركة ما "تجلس نقدًا" ، تشير هذه العبارة إلى الأرباح المحتجزة التي تنتظرها الشركات للاستثمار في المعدات والمرافق والموظفين الجدد.

إغلاق الحسابات المؤقتة

في نهاية كل شهر ، يجب عليك إغلاق جميع حساباتك المؤقتة. يمكنك القيام بذلك عن طريق نقل جميع الأموال من تلك الحسابات وإظهار الأرصدة على أنها صفر. سيؤدي هذا إلى مسح الحسابات للاستخدام في الشهر التالي. قم بتحويل الأموال إلى حسابات دائمة. نقل جميع عائداتك في حساب الإيرادات المؤقتة إلى حساب ملخص الدخل. يجب عليك نقل جميع الأرقام في حساب نفقاتك المؤقتة إلى حساب ملخص الدخل أيضًا. أغلق حساب أرباحك المؤقتة عن طريق نقل الأرباح إلى حساب ملخص الدخل. بعد قيامك بطرح المصروفات - بما في ذلك المدفوعات إلى المساهمين والأعضاء - من الإيرادات والأرباح في حساب ملخص الدخل الخاص بك ، أغلق هذا الحساب أيضًا. نقل الأموال المتبقية إلى حساب الأرباح المحتجزة الخاصة بك.

مجموع الارباح المحتجزة

حساب الأرباح المحتجزة هو حساب دائم للسنة. بمجرد إغلاق الحسابات المؤقتة كل شهر وتحويل الأموال إلى حساب الأرباح المحتجزة ، قم بجمع إجمالي أرباحك المحتفظ بها حتى تاريخه. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص في قياس مدى تقدمك نحو هدف الأرباح المحتفظ بها حتى تتمكن من استثمار الأموال في شركتك. عندما تنفق الأموال في حساب الأرباح المحتجزة ، لا تغلقه. يبقى ساريًا طوال حياة شركتك.