تخطيط تعاقب الإدارة

سواء من خلال التقاعد أو الترقية أو استنزاف الموظفين (عندما تترك الإدارة شركتك لآخر) ، تفقد الشركات الموهبة القيادية بمرور الوقت. لتجنب الاضطرار لتجربة فراغ القيادة في شركتك خلال وقت حرج ، تحتاج إلى البدء في التحضير اليوم. عندما تحتاج المناصب القيادية الرئيسية (المدير التنفيذي أو الإدارة التنفيذية أو حتى موظفي الإشراف الرئيسيين) إلى تزويدها بسرعة ، فمن الجيد أن يكون لديك خطة تعاقب إدارية تملأ هذه الوظائف دون أي تعطيل للأعمال.

1.

تطوير وصف وظيفي مكتوب لموضع القيادة. تتغاضى العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة عن أهمية تحديد الأدوار والواجبات التي يتم التعامل معها بالضبط من خلال وظائف محددة. ومع ذلك ، قبل أن تحاول اختيار أو تدريب مواهب جديدة لوظيفة قد تكون مفتوحة أو تصبح شاغرة في المستقبل القريب ، تحتاج إلى معرفة ما هي المعرفة والمهارات والقدرات اللازمة لإتمام المهمة بنجاح. بمجرد كتابة وصف الوظيفة ، عليك الالتزام بالتأكد من أنها تبقى حالية من خلال جدولة المراجعات والتحديثات المنتظمة.

2.

حدد مجموعتك من المواهب المحتملة. ستحتاج شركتك إلى إيجاد مواهب بديلة عن طريق التوظيف من خارج الشركة أو تطوير المواهب من الداخل. كلتا التكتيكتان لهما مزايا وعيوب ، لذلك لا يجب أن تكتف على واحد على وجه الحصر. بناء العلاقات مع وكالات التوظيف أو رؤساء الصيادين الذين يتخصصون في توظيف أنواع المواقف ذات الصلة ، وتطوير برامج التدريب على القيادة لتحديد وتطوير الموارد البشرية الحالية لشركتك.

3.

التعرف على المواقف القيادية المحددة التي تعتبر مهمة لعملية إنتاجية عملك. يجب استهداف هذه الوظائف - مدير العمليات أو مدير الحسابات القومية - على سبيل المثال لخطة تعاقب الإدارة.

4.

اكتب خطة تعاقب الإدارة الخاصة بك. قم بتضمين تفاصيل كيفية اختيار المواهب الجديدة ، ومتطلبات وعمليات التدريب ، وعملية الانتقال. ويجب أن تكون هذه المجالات من خطة الخلافة ذات صلة بالسيناريوهات التي يتوقع فيها وجود وظائف شاغرة ، مثل حالات التقاعد المخطط لها أو في حالة وجود وظيفة شاغرة مفاجئة بعد وفاة أو إدارة تستأجرها شركة منافسة.

5.

الالتزام بخطة تكملة الإدارة المكتملة من خلال التواصل الرسمي للخطة عبر الكيان التجاري. بالنسبة لبرنامج تطوير المهارات القيادية ، يجب عليك الترويج لتطبيقه كواجهة لخطة تعاقب الإدارة الخاصة بك لزيادة الولاء والروح المعنوية بين الموظفين المتنقلين صعودًا. كما يجب إرسال خطة تعاقب الإدارة إلى حملة الأسهم ونشرها في تقاريرك الفصلية أو السنوية لبناء الثقة التي من شأنها دعم الاستثمار المستقبلي في شركتك.