صنع عينة من جدول أعمال غير ربحي

يعد وضع جدول الأعمال أمرًا هامًا للمنظمات غير الربحية. غالبًا ما تستخدم جداول الأعمال للمساعدة في توجيه اجتماعات مجلس الإدارة والحفاظ على الأعضاء في المسار الصحيح لما يريدون تحقيقه. يمكن أن يكون إعداد جدول أعمال مسبق مفيدًا أيضًا في تحديد أنواع الموضوعات التي سيتم مناقشتها.

غرض

الغرض من وجود نموذج لعينة قبل الانتهاء من جدول الأعمال الفعلي للاجتماع هو تزويد منظمتك وأعضاء مجلس إدارتها بفرصة لمراجعتها مسبقاً. تسمح مراجعة جدول الأعمال لكل عضو بإضافة مدخلاته الخاصة وتزويدك بأي مؤشرات ضرورية للمراجعة. على سبيل المثال ، إذا كان اثنان أو ثلاثة من أعضاء مجلس الإدارة يمتلكون مقترحًا هامًا للمناقشة ولم تخصص الوقت على الجدول الزمني لذلك ، فقد تحتاج إلى تعديل جدول الأعمال قبل النشر والتوزيع.

أنشطة

عند إعداد نموذج لجدول غير ربحي لمجلس الإدارة ، يلزمك تحديد أنواع الأنشطة التي ستتم في الاجتماع الفعلي. ستشمل الأجندة النموذجية أنشطة مهمة ، تبدأ عادة بمراجعة محضر الاجتماع السابق. غالباً ما يتم قراءة التقارير من قبل الرئيس التنفيذي واللجان الأخرى. الأعمال القديمة ، والأعمال التجارية الجديدة والإعلانات الأخرى غالباً ما تكون مدرجة على جدول الأعمال كذلك. تتضمن جداول الأعمال النموذجية أيضًا قائمة بالعناصر التي سيتم التصويت عليها ، مثل تغيير التمويل وتغييرات الميزانية.

زمن

يمكن أن يكون الوقت اعتبارًا مهمًا آخر عند إعداد جدول أعمال نموذجك. يمكن لعقد اجتماعات مجلس إدارة غير ربحية لساعات إذا لم تخصص وقتًا معينًا لكل عنصر في جدول الأعمال. بعض جداول الأعمال هي بطبيعة الحال أطول من غيرها ، وربما لا يكون هناك شيء يمكنك القيام به للحفاظ على جميع الاجتماعات من تجاوز الحد الزمني. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف الطول الأساسي لمعظم الاجتماعات الخاصة بمؤسستك ، فيمكنك أخذ هذا الرقم وتقسيم الاجتماع إلى شرائح أو أجزاء زمنية متساوية بناءً على أهمية كل بند من بنود جدول الأعمال.

جدول الموافقة

إحدى طرق تسريع الاجتماعات وجعلها أكثر كفاءة هي استخدام أجندة الموافقة كجزء من جدول الأعمال الشامل. إن جدول الموافقة هو واحد توجد فيه قائمة محددة سلفا من البنود التي يعرف الجميع أنها ستتم الموافقة عليها ولكن تحتاج ببساطة إلى تصويت رسمي لجعلها رسمية. إدراج هذه العناصر كجزء من جدول الموافقة وجعل هذا جزءًا موجزًا ​​من جدول الأعمال الفعلي سيساعد الاجتماع على التحرك بشكل أسرع.