قائمة المهام لتشغيل الشركات الصغيرة

بصفتك مالكًا للشركات الصغيرة ، فأنت مسؤول عن الإشراف على كل جانب من جوانب نشاطك التجاري. قد تشعر بأن عملك لا ينتهي أبدًا ، ولكن إذا وجدت أشخاصًا جيدين ومندوبين بأمان ، فقد تجد وقتًا لقضاء العطلات والاستمتاع بالعشاء مع عائلتك. تعد قائمة المهام الخاصة بإدارة الأعمال الصغيرة مكانًا جيدًا للبدء عند معرفة مقدار ما ترغب في تنفيذه شخصيًا وما هي المهارات التي يجب أن تبحث عنها في عملية التوظيف.

يبحث بعد الدولار والسنت

المال هو الوقود الذي يحافظ على نشاطك التجاري الصغير. عليك أن تفهم كيف يتدفق داخل وخارج الشركة. تشمل مهام تمويل الأعمال الصغيرة ما يلي:

  • الحصول على رأس المال العامل وإدارته
  • تجميع وقراءة التقارير المالية
  • وضع الاستراتيجيات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها استنادًا إلى المعلومات الموجودة في تقاريرك المالية

حفظ مسار التدفق النقدي

يجب على كل شركة صغيرة الاحتفاظ بسجلات عن أعمالها المالية اليومية ، وهي مهمة تُعرف باسم مسك الدفاتر. توفر هذه المعلومات الأساس الذي ترسمه لإدارة الشؤون المالية لشركتك. كما يمكنك استخدام هذه المعلومات عند دفع الموظفين ، التقدم بطلب للحصول على القروض وملء استمارات الضرائب.

  • أدخل وتنظيم معلومات الشراء في دفتر الأستاذ أو قاعدة البيانات

  • إدخال وتنظيم المعلومات حول العائد في دفتر الأستاذ أو قاعدة البيانات
  • تتبع حسابات الدفع والحسابات المستحقة القبض
  • كتابة شيكات وادارة معلومات الرواتب

يبحث بعد شعبك

موظفوك هم أصول الشركة الهامة. وجود موظفين يضعون قائمة بمسؤوليات الموارد البشرية.

  • توظيف وتدريب الموظفين

  • الاحتفاظ بسجلات عن تاريخ عمل الموظف والمعلومات الضريبية
  • إدارة فوائد الموظفين
  • معالجة قضايا الموظفين والشكاوى
  • اتخاذ إجراءات تأديبية في حالة ضعف أداء الموظف

شراء الموارد واللوازم

سواء كان نشاطك التجاري يوفر منتجًا أو خدمة ، فإنك تحتاج إلى إمدادات ومواد للحفاظ على سير الأمور. يضمن قسم المشتريات لديك ما تحتاجه عندما تحتاج إليه.

  • احتفظ بسجلات الجرد لتتبع ما لديك

  • ترتيب الإمدادات والمواد حسب الحاجة
  • تنظيم المخزون ، حتى تعرف متى يتم إعادة الترتيب

صنع وتوزيع المنتج

إذا كان نشاطك التجاري ينتج وينشر منتجًا فعليًا ، فإنك تحتاج إلى الإشراف على عملية إنشاء هذا المنتج من البداية إلى النهاية.

  • تلقي أوامر وتعيين أرقام الإنتاج

  • مراقبة وتحسين سير العمل
  • صيانة وإصلاح المعدات
  • حزمة وتخزين المنتج النهائي

رعاية العملاء

يظل عملاؤك في الأعمال التجارية ، لذلك تحتاج إلى البقاء على اتصال معهم وفهم احتياجاتهم.

  • العمل مع العملاء من خلال كل مرحلة من مراحل عملية البيع الخاصة بك
  • تلقي والاستجابة لملاحظات العملاء
  • رعاية احتياجات العملاء والطلبات الخاصة

الحصول على كلمة خارج

يتم توجيه مهام تسويق الأعمال الصغيرة نحو خلق الطلب على منتجك وإدارة الصورة التي تقوم بها شركتك.

  • إنشاء ميزانية التسويق

  • إدارة العلامة التجارية للشركة
  • الإشراف على نسخة الإعلانات والأماكن
  • قم بمحاذاة كل جانب من جوانب عمليات شركتك لإنشاء صورة تعزز علامتك التجارية

موصى به