قائمة مهارات لمساعدي الموارد البشرية

الموارد البشرية هي قطاع مهني ينمو باستمرار ، بمعدل نمو 9 في المائة. يبحث معظم مديري الموارد البشرية عن مساعدين سينتميون إلى مزيد من المسؤوليات والمناصب العليا. عند التعاقد مع أحد مساعدي الموارد البشرية ، يحتاج المديرون إلى التفكير في المهارات والخبرات والكفاءات. كما هو الحال مع توظيف أي شخص آخر في شركة ، يريد مدير الموارد البشرية توظيف الشخص المناسب لهذا المنصب. عندما ينجح الموظفون ، يلي نجاح الشركة.

مهارات الموارد البشرية للسير الذاتية

يجب أن يكون لدى مساعدي الموارد البشرية مجموعة من المهارات الديناميكية التي تجمع بين الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التواصل من الدرجة الأولى. يجب أن يكون أي شخص في الموارد البشرية شخصًا. منذ فترة طويلة ، كانت الأيام التي كان فيها قسم الموارد البشرية مجرد مرشد للورقة ، يقوم باعداد معلومات الموظف. يتطلب سوق اليوم فرق التدريب والتدريب على التنوع والخصوصية واللوائح المختلفة التي تؤثر على كل صناعة. كما أنها تلعب دوراً ثقيلاً في توظيف المواهب الجديدة للشركة. على الرغم من أن المساعد لا يقوم بالتوظيف المباشر ، إلا أنه سيتواصل مع العملاء المحتملين والموظفين ، ويجب أن يمثل الشركة دائمًا بشكل جيد.

يجب أن يعرف مساعدي الموارد البشرية أو يكونوا قادرين على تعلم البرامج المستخدمة في الشركة. ويشمل ذلك أي إدخال للبيانات ، وإدارة الاحتفاظ بالعملاء ونظم جدولة البرامج. يجب أن يكونوا متراصين وأن يهتموا بفهم الديناميات النفسية لتفاعلات الفريق وبناء الفريق وإدارة الأفراد. إن مساعدي الموارد البشرية الذين يفهمون وسائل التواصل الاجتماعي وكيفية استخدام الشبكات التجارية ومواقع التواصل الاجتماعي للعثور على أفضل المواهب لديهم إمكانيات كبيرة في قسم الموارد البشرية.

مهارات الموارد البشرية والكفاءات

مهارات الموارد البشرية مهمة ، ولكن قد لا يكون لدى المساعد كل الخبرات اللازمة في بداية العمل. تقييم الكفاءات أمر حتمي لمدير الموارد البشرية لتحديد ما إذا كان المساعد لديه القدرة على النجاح في هذا المنصب. الكفاءات هي مكونات شخصية متكاملة في كل فرد. هذه المكونات تشير إلى أن الشخص يمكن أن ينجح في أنواع معينة من العمل. عند التعاقد مع مساعد ، هناك العديد من الكفاءات الرئيسية التي تشير إلى أن هذا الشخص يمكن أن ينجح.

مطلوب العمل الجماعي لأن المساعد يجب أن يعمل مع الرؤساء وممثلي الموارد البشرية الأخرى والإدارات المختلفة في الشركة. لمساعد ، يسعى المدير إلى شخص لديه دافع مهني يرغب في تعلم مهارات جديدة وينمو. إذا لم يكن لدى شخص ما الكثير من الخبرة ، فإن الالتصاق أمر مهم. كما يساعد ذلك الشخص على التأقلم داخل ثقافة الشركة التي قد تكون مختلفة عن الشركات الأخرى التي عملت بها. الاتصال والمسؤولية من الكفاءات الحيوية اللازمة لأي موظف في الموارد البشرية ، وخاصة مساعد.

أمثلة الموارد البشرية

قد يكون لمساعد الموارد البشرية مجموعة من المسؤوليات. اعتمادًا على حجم الشركة وموظفيها ، قد تكون أدوار بعضها أوسع من غيرها. غالباً ما يكون لدى الشركات الصغيرة أدوار تتداخل مع الوظائف الأخرى للموظف ، بينما تميل الشركات الأكبر إلى أن تكون أكثر تحديدًا بمهام مساعد الموارد البشرية.

قد يتم تكليف أحد مساعدي الموارد البشرية بإنشاء عرض تقديمي حول التنويع في المكتب. سيتعين عليها البحث في القانون الحالي والبيئة التنظيمية والعثور على الموارد للمساعدة في تنفيذ التنوع وتمارين بناء الفريق. قد يقوم مدير الموارد البشرية بتكليف المساعد بتنظيم وتيسير ورشة العمل مع بعض الإدارات. وهذا يعني تطوير العروض التقديمية ومهارات التحدث العام ومهارات ورشة العمل.

المهمة العادية الأخرى التي يحتاج إليها مساعد الموارد البشرية هي المساعدة على متن الطائرة. عندما يأتي موظف جديد إلى الشركة ، فإن الأوراق المطلوبة تشمل الإفصاح والعقود والرواتب والتحقق من الهوية. يجب أن تكون قوائم التحقق مكتملة ، مع جمع جميع البيانات لضمان حصول الشركة على المعلومات الصحيحة لحماية نفسها وتم تسجيل الموظف بشكل صحيح في برامج الأجور والاستحقاقات.