حدود تحليل SWOT
إن كيفية اتخاذ القرارات هو مفهوم هام للمديرين والموظفين في أي عمل صغير. تحليل SWOT هو أداة موجزة ، غالبا ما تظهر في تخطيط الأعمال ، والتي يمكن تطبيقها ومفيدة في أي عملية صنع القرار أو لتحليل الوضع. SWOT تعني نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. يتم رسمها عادةً في مربع رباعي يسمح بإعداد ملخص يتم تنظيمه وفقًا لعناوين الأقسام الأربعة. على الرغم من أنه يمكن أن يكون أداة تخطيط قيمة ، إلا أن هناك بعض القيود.
SWOT يمكن المبالغة في تبسيط مشكلة
يجب أن يكون تحليل SWOT موجزًا ونحوًا. هذا أمر قيّم من حيث توصيل موقف معقد للآخرين على الورق أو في اجتماع. ومع ذلك ، فإنه يبالغ في تبسيط المشكلة أو التحدي من خلال عدم السماح بالتحليل المفصل أو عمق التفسير للعوامل المتعددة.
على سبيل المثال ، سيكون لقرار الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة تقنية المعلومات تأثير كبير على الثقافة والموارد البشرية في مؤسستك. في حين أنه سيؤدي إلى تحسين الربحية على المدى القصير ، فقد يؤدي ذلك إلى ضغوط كبيرة بين الموظفين الذين يظلون وأثر سلبي شامل على الثقافة والأداء.
شخصية عالية
تتطلب نقاط القوة والضعف والفرص والمخاطر أن تعمل ضمن إطار محدود وأن يتم إصدار الأحكام حول الظروف الإيجابية والسلبية التي تؤثر على المنظمة. يمكن أن يتأثر هذا بخلفية قائد SWOT أو يجعله أقل ملاءمة بسبب عدم اليقين في العوامل الخارجية مثل عدم استقرار السوق ، والذي قد يكون نقطة ضعف أو تهديد إذا كانت شركة صغيرة تبحث عن التمويل على سبيل المثال. كإجراء نوعي ، يخضع موضوعه للتفسير أيضًا مما قد يخلق اختلافات في الرأي.
هيكل الإطار فقط
كإطار عمل ، فإن SWOT لها قيمة. ومع ذلك ، فإنه لا يوفر لإدارة المؤسسة توجيهًا محددًا أو يخبر المدراء بكيفية تحديد الجوانب الأساسية لنفسها. وهو يعتمد على مديرين أكفاء لتحديد وتحديد العناصر الأكثر أهمية بدقة. هذه ليست مهمة سهلة ، سواء كنت تدير شركة ناشئة أو تقود مؤسسة غير ربحية كبيرة. قد يكون للتشريعات الحكومية والتحول السريع للسوق تأثير كبير على أعمالك ، ولكنها تتطلب أبحاثًا عميقة للسوق لإدارة ، وهو أمر خارج نطاق تحليل SWOT.
مسائل الوزن ، ولكن ليس في SWOT
عيب آخر لتحليل SWOT هو أنه يعطي وزنا متساويا لكل نقطة. لا يعطي وزنًا للنقاط المحددة التي قد تكون أكثر ملاءمة أو تأثيرًا. على سبيل المثال ، قد تبدو فرصة الاستعانة بمصادر خارجية في قسم تكنولوجيا المعلومات جيدة ، ولكن بالنسبة لشركة برمجيات ، فإن مخاطر انتهاكات حقوق الملكية الفكرية وحدها قد تجعل اتخاذ قرار ضد مثل هذه الخطوة أمرًا سهلاً. هذا الخطر كبير بما فيه الكفاية لتدمير الشركة بأكملها ، وبالتالي فإن فرصة توفير 12 بالمائة من تكاليف التطوير قد لا تستحق العناء.